Danh sách các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hàng đầu hiện nay

Mọi công việc trên đều được các phần mềm nhân sự tự động hóa. Các hệ thống này sử dụng nền tảng phần mềm quản lý nhân sự để thực hiện công việc hành chính, thủ công và các công việc hàng ngày như quản lý tài liệu. Dưới đây là một số phần mềm nhân sự hiệu quả.

Danh sách những phần mềm nhân sự xuất sắc nhất

1. Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) hay hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) là một tập hợp các công cụ khác nhau, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các công việc hàng ngày và thực hiện mục tiêu nhân sự một cách hiệu quả.

2. Các loại phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm nhân sự có đa dạng loại hình, phục vụ cho các nhu cầu và mục đích khác nhau. Một số loại phổ biến bao gồm:

- Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS): Công cụ giúp tối giản hóa quy trình tuyển dụng, từ việc quản lý hồ sơ ứng viên, đăng tuyển cho đến việc sàng lọc ứng viên tiềm năng.

- Quản lý hiệu suất: Hệ thống hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự đánh giá năng lực của nhân viên, thiết lập mục tiêu công việc và theo dõi sự phát triển của họ.

- Onboarding: Phần mềm giúp quản lý quy trình giới thiệu nhân viên mới vào công ty, bao gồm tính năng chữ ký số, theo dõi đào tạo, bảng câu hỏi và nhiều công cụ tự động hóa khác nhằm mang đến trải nghiệm đầy đủ nhất cho nhân viên.

- Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS): Gồm nhiều tính năng hữu ích như tuyển dụng ứng viên, quản lý tài chính, lưu trữ thông tin nhân viên, tuân thủ các quy định pháp lý và nhiều chức năng khác.

- Tăng cường sự gắn kết nhân viên: Phần mềm này hỗ trợ củng cố mối liên kết giữa cá nhân và đội nhóm thông qua các hoạt động công việc hàng ngày.

3. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Các giải pháp quản lý nhân sự không chỉ tiết kiệm thời gian làm việc mà còn giúp phòng nhân sự tập trung vào những vấn đề chiến lược dài hạn, giảm bớt công việc lặp đi lặp lại.

Ngoài ra, phần mềm nhân sự còn mang lại nhiều lợi ích khác, chẳng hạn như:

- Tinh giản các quy trình công việc.
- Giảm thiểu sai sót trong các hoạt động.
- Cung cấp đánh giá mang tính xây dựng và cải thiện hiệu suất.
- Nâng cao khả năng quản lý tài liệu và thông tin nhân viên.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Tăng cường khả năng lập kế hoạch và tổ chức.

4. Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Trước hết, cần nhận thức rằng không có phần mềm nào hoàn hảo. Mỗi bộ phận nhân sự ở các doanh nghiệp sẽ đối mặt với những thách thức khác nhau trong công việc hàng ngày.

Một số doanh nghiệp ưu tiên các giải pháp an toàn, ổn định để quản lý lương bổng và lợi nhuận công ty, trong khi các doanh nghiệp khác lại cần một hệ thống mạnh mẽ để tuyển dụng và quản lý một số lượng lớn nhân viên mỗi tháng.

Vì thế, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các tính năng chính của phần mềm nhân sự, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp mình.

- Quản lý lương bổng và lợi nhuận:

Đa số phần mềm nhân sự hiện nay đều tích hợp tính năng quản lý lương và lợi nhuận, giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin ngay trên nền tảng. Vì công tác nhân sự và tài chính có mối quan hệ chặt chẽ, bộ phận nhân sự thường chọn các phần mềm kết hợp cả hai tính năng này.

Nếu doanh nghiệp đã có một phần mềm quản lý tài chính hiệu quả, bạn nên chọn phần mềm nhân sự có thể tích hợp mượt mà với hệ thống hiện tại, tạo thuận tiện cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự.

- Tính năng tự động hóa:

Các phần mềm nhân sự hiện đại có khả năng tự động hóa những công việc lặp lại, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Bạn có thể lựa chọn các phần mềm có tính năng tự động theo dõi thời gian nghỉ, thuế và nhiều yếu tố khác, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

- Quy mô doanh nghiệp:

Một yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm nhân sự là cân nhắc đến quy mô của doanh nghiệp.

Nhu cầu của bộ phận nhân sự sẽ khác nhau tùy theo quy mô. Ví dụ, nhu cầu của doanh nghiệp với 15 nhân viên sẽ rất khác so với một công ty có tới 2.000 nhân viên.

Các doanh nghiệp lớn thường có yêu cầu phức tạp hơn và cần một phần mềm với nhiều tính năng hơn. Ngược lại, những doanh nghiệp nhỏ thường không cần đến tất cả các tính năng của phần mềm nhân sự cao cấp.

Cuối cùng, bạn hãy đảm bảo rằng phần mềm nhân sự bạn lựa chọn hoàn toàn đáp ứng được những nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.

5. Top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2022

5.1. Phần mềm quản lý nhân sự Online - Monday

Monday.com là nền tảng linh hoạt cho phép bộ phận nhân sự xây dựng các giải pháp quản lý riêng biệt, phù hợp với nhu cầu thực tế của họ. Phần mềm này được các chuyên gia nhân sự đánh giá cao nhờ giao diện dễ sử dụng và tính năng phong phú.

Người dùng có thể dễ dàng theo dõi quá trình tuyển dụng và giới thiệu ứng viên mới thông qua các mẫu chuẩn bị sẵn. Hơn nữa, Monday.com cho phép tích hợp với Gmail và hơn 50 công cụ khác, giúp tối ưu hóa việc quản lý công việc một cách hiệu quả.

Các tính năng nổi bật:

- Giới thiệu nhân viên mới.
- Đánh giá từ nhiều phía.
- Quản lý công việc, lương bổng và nhân sự.
- Cổng thông tin tự phục vụ.
- Theo dõi ứng viên.
- Hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng và biểu đồ.
- Quản lý lợi nhuận, nghỉ phép, phụ cấp và tuyển dụng.
- Sắp xếp lịch trình làm việc suốt quá trình công tác.
- Tích hợp với các phần mềm quản lý lương, tự động xuất bảng lương.

=> Truy cập Monday.com TẠI ĐÂY.

5.2. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí - Freshteam

Freshteam đảm bảo rằng các công việc của bộ phận nhân sự luôn được thực hiện theo tiêu chuẩn hiện đại, từ việc tuyển dụng, giới thiệu nhân viên đến việc theo dõi dữ liệu và các công việc hành chính hàng ngày.

Các tính năng nổi bật:

- Theo dõi quá trình tuyển dụng ứng viên.
- Quản lý quy trình giới thiệu nhân viên mới và nghỉ việc.
- Lưu trữ thông tin nhân sự một cách chi tiết.
- Quản lý ngày nghỉ của nhân viên.
- Ứng dụng trên điện thoại di động.
- Cung cấp báo cáo chi tiết cho bộ phận nhân sự.

=> Truy cập trang chủ Freshteam TẠI ĐÂY.

5.3. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí - Retable

Retable là nền tảng quản lý dữ liệu, giúp tổ chức các quy trình nhân sự trong và ngoài doanh nghiệp thông qua các trang tính thông minh. Với giao diện dễ sử dụng và các mẫu biểu có thể tùy chỉnh, Retable quản lý thông tin một cách hệ thống và khoa học.

Các tính năng nổi bật:

- Theo dõi tiến độ công việc và quản lý các dự án.
- Quản lý quy trình tuyển dụng ứng viên.
- Tùy chỉnh các trang tính linh hoạt.
- Quản lý vai trò và quyền hạn của người dùng.
- Nhắn tin và gửi thông báo trong ứng dụng.
- Quản lý công việc và các nhiệm vụ liên quan.
- Theo dõi dữ liệu thời gian thực.
- Kết nối với các nguồn dữ liệu khác từ các trang tính của Retable.
- Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh trang tính chỉ với vài thao tác đơn giản.

=> Tải Retable TẠI ĐÂY.

5.4. Phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu - QuickBooks Time

QuickBooks Time là phần mềm hỗ trợ xây dựng lịch trình và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp cổng thông tin tự phục vụ và tính năng quản lý bảng lương hiệu quả.

Với QuickBooks Time, người lao động có thể dễ dàng quản lý thời gian làm việc trên nhiều nền tảng như điện thoại di động, máy tính bảng hay máy tính. Ứng dụng này cho phép người lao động bắt đầu công việc thông qua tính năng tự phục vụ trực tiếp trên ứng dụng.

=> Tải QuickBooks Time TẠI ĐÂY.

5.5. Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp - ADP Workforce Now

ADP Workforce Now là phần mềm nhân sự tiếp theo mà Tripi.vn muốn giới thiệu đến bạn. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự, bao gồm quản lý bảng lương, lợi nhuận, nhân viên xuất sắc và nhiều công cụ khác.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng nhân sự và doanh nghiệp khác thông qua APIs và ADP Marketplace, mang lại sự linh hoạt và đồng bộ cho mọi hệ thống.

Các tính năng nổi bật:

- Cổng thông tin tự phục vụ.
- Giới thiệu nhân viên mới.
- Theo dõi ứng viên.
- Đánh giá đa chiều.
- Quản lý phúc lợi và tuyển dụng.

=> Truy cập ADP Workforce Now TẠI ĐÂY.

https://Tripi.vn/phan-mem-nhan-su-30426n.aspx
Tripi.vn đã chia sẻ một số phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay. Bạn cũng có thể khám phá thêm nhiều bài viết khác trên trang để tìm hiểu về các phần mềm KPI giúp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc hiệu quả hơn.