Fax là gì và số Fax có ý nghĩa như thế nào?

Fax là gì? Trong công việc, bạn sẽ thường xuyên được yêu cầu cung cấp số fax để nhận các tài liệu quan trọng. Vậy bạn đã thực sự hiểu rõ về fax và số fax chưa? Hãy cùng Tripi khám phá chi tiết về chủ đề này trong bài viết dưới đây.

1. Khái niệm về Fax

Fax, hay còn được gọi là điện thư, là một kỹ thuật truyền tài liệu được phát minh bởi nhà khoa học người Anh Alexander Bain. Sau đó, công nghệ này đã được các nhà khoa học khác nghiên cứu và phát triển, dẫn đến sự ra đời của máy fax hiện đại như ngày nay.

Trong giai đoạn đầu, máy fax chỉ có thể truyền tải tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn. Tuy nhiên, đến năm 1924, một bước đột phá đã xảy ra khi sóng radio được sử dụng để truyền điện thư thông qua dao động sóng, mở ra một kỷ nguyên mới cho sự phát triển của máy fax.

Máy fax hoạt động bằng cách quét và đọc tài liệu gốc, sau đó mã hóa chúng thành tín hiệu và truyền đến một máy fax khác tại địa chỉ nhận. Máy fax đầu nhận sẽ giải mã tín hiệu và in ra tài liệu, giúp việc truyền tải thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác.

Dù email ngày nay đã trở thành phương tiện phổ biến để gửi thư và tài liệu, máy fax vẫn không thể bị thay thế hoàn toàn. Lý do là email dễ bị tin tặc tấn công, trong khi máy fax vẫn được ưa chuộng ở nhiều quốc gia do tính bảo mật cao và khả năng chấp nhận chữ ký cá nhân từ bản in fax.

Số fax tương tự như số điện thoại, giúp người dùng xác định địa chỉ cần gửi hoặc nhận tài liệu. Tùy theo nhu cầu, người dùng có thể sở hữu một số fax riêng hoặc dùng chung, tạo sự linh hoạt trong quá trình sử dụng.

2. Các loại máy fax phổ biến

Trên thị trường hiện nay, máy fax được phân loại dựa trên công nghệ in mà chúng sử dụng. Để chọn được một chiếc máy fax phù hợp, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng của mình, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn tối ưu nhất.

2.1. Máy fax in nhiệt

Máy fax in nhiệt nổi bật với cấu trúc đơn giản nhưng hoạt động ổn định và bền bỉ. Loại máy này sử dụng giấy in chuyên dụng dạng cuộn, dễ dàng thao tác và có chi phí vận hành thấp. Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho những người không quá am hiểu về công nghệ.

Tuy nhiên, bản in từ máy fax in nhiệt có nhược điểm là dễ bị mờ dần theo thời gian do cơ chế in nhiệt. Điều này khiến việc lưu trữ lâu dài trở nên khó khăn, trừ khi bạn quyết định in lại bằng máy in thông thường hoặc scan chúng vào máy tính để lưu giữ.

2.2. Máy fax in phim

Máy fax in phim có giá thành cao hơn một chút so với máy in nhiệt, nhưng độ ổn định lại kém hơn. Loại máy này sử dụng cuộn phim có cấu tạo tương tự giấy than để tạo ra bản in, giúp lưu trữ được lâu hơn – một ưu điểm mà máy fax in nhiệt không có.

Chất lượng bản in từ máy fax in phim phụ thuộc vào loại giấy than được sử dụng. Tuy nhiên, do sử dụng cuộn giấy than nên thời gian hết cuộn khá nhanh. Người dùng thường áp dụng mẹo cuộn lại giấy than để tiết kiệm, nhưng việc dự trữ nhiều cuộn giấy than vẫn là điều cần thiết, gây bất tiện cho những người ít có thời gian mua sắm hoặc sống xa nơi cung cấp.

2.3. Máy fax in phun

Máy fax in phun có mức giá tương đương với máy fax in phim. Loại máy này sử dụng hộp mực in, cho phép in đa dạng màu sắc, giúp bản fax trở nên sống động và bắt mắt hơn khi cần thiết.

Nhờ khả năng in màu, máy fax in phun mang lại sự tiện lợi và chất lượng bản in lưu giữ được lâu hơn. Tuy nhiên, hộp mực chuyên dụng cho loại máy này có giá thành khá cao và khó tìm mua, khiến chi phí duy trì máy fax in phun không hề nhỏ.

2.4. Máy fax in Laser

Máy fax in Laser, như tên gọi của nó, sử dụng công nghệ in Laser để tạo ra những bản in chất lượng cao nhất. Dù có giá thành hơi cao nhưng hoàn toàn xứng đáng với hiệu quả mà nó mang lại. Kho mực in lớn giúp giảm tần suất thay mực, đồng thời bạn có thể sử dụng mực máy in thông dụng, tiết kiệm chi phí đáng kể.

Fax in Laser được sản xuất bởi nhiều thương hiệu nổi tiếng như Panasonic, Canon – những cái tên uy tín trong lĩnh vực thiết bị văn phòng. Bạn có thể dễ dàng tìm mua và trải nghiệm sản phẩm chất lượng từ các thương hiệu này.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết về định nghĩa Fax, số Fax là gì cùng những thông tin hữu ích về các loại máy fax. Hy vọng bài viết từ Tripi đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích và thiết thực.