Hướng dẫn thao tác với file Word trên điện thoại Android

Google Docs là công cụ đơn giản nhất để mở và chỉnh sửa file Word trên Android. Nếu file ở chế độ chỉ đọc (Read-only), bạn chỉ cần vào mục Thuộc tính và tắt tùy chọn này để có thể chỉnh sửa.

Hướng dẫn chi tiết cách mở file Word trên Android

1. Hướng dẫn mở và chỉnh sửa file Word trên Android

Phương pháp 1: Mở file Word trên Android bằng Google Docs

Google Docs trên Android hiện đã hỗ trợ đầy đủ định dạng .doc và .docx, giúp việc truy cập và xử lý file Word trở nên vô cùng thuận tiện.

Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Cài đặt ứng dụng Google Docs trên thiết bị Android.
Bạn có thể tải xuống từ đường dẫn này hoặc tham khảo hướng dẫn tại: Google Docs cho Android
Bước 2: Định vị và chọn file Word cần mở từ các nguồn như Google Drive, email hoặc các ứng dụng lưu trữ khác.

Bước 3: Khi được yêu cầu, hãy mở file bằng Google Docs hoặc trình chỉnh sửa file doc/docx tương thích (nếu có sẵn).

Nếu màn hình không hiển thị thông báo, bạn có thể khắc phục bằng cách khởi động lại ứng dụng launcher mặc định hoặc điều chỉnh lại một số thiết lập hệ thống.

Bước 3: File Word sẽ được tự động mở bằng Google Docs hoặc ứng dụng bạn đã chọn trước đó.

Lưu ý quan trọng: Google Docs phù hợp để xem nội dung, nhưng nếu cần chỉnh sửa chuyên sâu, bạn nên sử dụng các ứng dụng chuyên nghiệp như Documents To Go để có trải nghiệm tốt nhất.

Phương pháp 2: Sử dụng ứng dụng Microsoft Word cho Android

Microsoft Word chính thức cho Android là giải pháp tối ưu để mở và chỉnh sửa file Word với đầy đủ tính năng chuyên nghiệp.

Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết sau:

Bước 1: Cài đặt ứng dụng Microsoft Word chính thức từ cửa hàng ứng dụng dành cho thiết bị Android.

Bạn có thể tải xuống Microsoft Word cho Android tại đường dẫn sau: Tải Word cho Android

Bước 2: Chọn file Word (.doc hoặc .docx) cần mở, sau đó chọn ứng dụng Word từ danh sách hiển thị. Giờ đây bạn có thể thoải mái chỉnh sửa và lưu lại tài liệu ngay trên điện thoại.

Bên cạnh Word, bộ ứng dụng Microsoft Office Suite cũng là lựa chọn tuyệt vời để xử lý các file Word, Excel và nhiều định dạng văn phòng khác trên Android.

Phương án 3: Khai thác Polaris Office để làm việc với file Word trên Android

Polaris Office - ứng dụng được tích hợp sẵn trên nhiều thiết bị Android, mang đến khả năng xử lý file Word mạnh mẽ và chuyên nghiệp ngay trên di động.

Trường hợp chưa có Polaris Office, bạn có thể tải về từ liên kết sau: Tải Polaris Office cho Android

Bước 1: Khởi động Polaris Office, nhấn vào biểu tượng menu (3 gạch ngang) góc trái, chọn Bộ nhớ thiết bị để duyệt file Word trong bộ nhớ điện thoại.

Nếu không thấy thông báo, vào Cài đặt → Ứng dụng → cấp quyền truy cập cho ứng dụng.

Bước 2: Giờ đây bạn có thể thoải mái chỉnh sửa và lưu file Word ngay trên thiết bị Android.

Mẹo nhỏ: Để tắt quảng cáo trong Polaris Office, hãy bật chế độ máy bay trước khi mở tài liệu.

Giải pháp 4: Sử dụng WPS Office

WPS Office là lựa chọn hoàn hảo cuối cùng để xử lý file Word trên Android, cung cấp đầy đủ tính năng từ xem, chỉnh sửa đến chuyển đổi định dạng hoàn toàn miễn phí.

Tải ngay WPS Office cho Android tại: Download WPS Office để trải nghiệm bộ công cụ văn phòng đa năng.

Bước 1: Khởi động ứng dụng, chọn Mở ở góc trên cùng để duyệt và chọn file Word từ bộ nhớ thiết bị.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Công cụ ở thanh dưới cùng để bắt đầu chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn.

WPS Office tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây tiện lợi, cho phép backup dữ liệu và chia sẻ tài liệu dễ dàng giữa các thiết bị (yêu cầu có tài khoản).

Phần 2: Khắc phục sự cố không mở được file Word trên Android

Khi gặp tình trạng không mở được file Word trên Android dù đã thử qua Google Docs hay ứng dụng Word chính thức.

Trước tiên, hãy thử mở file bằng ứng dụng khác. Nếu thành công, lỗi có thể do Google Docs/Word. Ngược lại, khả năng cao file đã bị hỏng.

Nguyên nhân khác có thể do file được tạo từ phiên bản Word mới hơn, trong khi ứng dụng trên thiết bị của bạn đã lỗi thời, gây xung đột tương thích.

Hãy kiểm tra và cập nhật phiên bản mới nhất của ứng dụng từ Google Play Store, sau đó thử mở lại file.

Nếu đã dùng phiên bản mới nhất mà vẫn lỗi, hãy cập nhật hệ điều hành Android qua: Cài đặt → Thông tin thiết bị → Cập nhật phần mềm.

Cuối cùng, thử xóa cache ứng dụng Word qua Cài đặt → Ứng dụng → Word → Xóa bộ nhớ cache. Nếu không hiệu quả, gỡ và cài đặt lại ứng dụng.

Nếu tất cả giải pháp trên đều không hiệu quả, hãy thử đăng nhập ứng dụng Word bằng tài khoản Microsoft (nếu chưa đăng nhập). Nhiều người dùng đã chia sẻ rằng cách này có thể khắc phục được lỗi không mở được file Word trên Android.

https://Tripi.vn/cach-mo-va-sua-file-word-tren-android-27651n.aspx
Bài viết đã hướng dẫn bạn các phương pháp mở và chỉnh sửa file Word trên Android. Bạn cũng có thể khám phá thêm các ứng dụng hỗ trợ đọc file Word, Excel khác trên Android để có thêm lựa chọn phù hợp.