Hướng dẫn toàn diện: Gửi, tải và xem tệp đính kèm trên Facebook Workplace

Bên cạnh việc quản lý tệp đính kèm, Facebook Workplace còn cho phép tạo tài liệu nhóm. Sau đây, chúng ta sẽ khám phá các thủ thuật gửi, tải và xem tệp đính kèm một cách chi tiết và chuyên nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết: Cách gửi, tải và xem tệp đính kèm trên Facebook Workplace

Lưu ý quan trọng: Trên điện thoại Android và iPhone, bạn chỉ có thể xem tệp đính kèm. Để thực hiện đầy đủ các thao tác, hãy sử dụng máy tính để trải nghiệm mượt mà hơn.

1. Cách thêm và gửi tệp đính kèm trong nhóm Facebook Workplace

Bước 1: Đăng nhập vào Facebook Workplace bằng máy tính. Tại giao diện chính, chọn nhóm mà bạn muốn chia sẻ tệp đính kèm.

Bước 2: Trong giao diện nhóm, tìm đến khung đăng bài và chọn Thêm tệp, sau đó bấm Chọn tệp để tải lên tài liệu mong muốn.

Bước 3: Hộp thoại quản lý tệp sẽ hiện ra. Chọn file bạn cần đính kèm từ thiết bị của mình để chia sẻ lên nhóm Workplace.

Điều cần lưu ý:

- Giới hạn dung lượng mỗi tệp tải lên là 100MB, hãy kiểm tra kích thước file trước khi chia sẻ.

- Hệ thống hỗ trợ đa dạng định dạng file bao gồm: tài liệu (Doc, Excel, PDF), file nén (rar, 7z, zip) và các định dạng đa phương tiện (mp3, mp4, flv).

Bước 4: Sau khi chọn file, quá trình tải lên sẽ tự động bắt đầu. Khi hoàn tất, nhấn Đăng để chia sẻ tệp đính kèm tới nhóm trên Facebook Workplace.

Bước 5: Sau khi đăng tải thành công, tệp đính kèm sẽ xuất hiện trên dòng thời gian của nhóm, cho phép mọi thành viên cùng theo dõi.

Tại đây, bạn có thể Tải xuống file hoặc cập nhật phiên bản mới bằng cách chọn Tải lên bản sửa đổi.

2. Hướng dẫn gửi tệp đính kèm qua tin nhắn cho đồng nghiệp trên Facebook Workplace

Bước 1: Tại mục trò chuyện, chọn đồng nghiệp mà bạn muốn chia sẻ tệp đính kèm.

Tại giao diện trò chuyện, hãy nhấn vào biểu tượng ghim để đính kèm tệp tin cần gửi.

Bước 2: Tương tự như gửi file trong nhóm, bạn chọn tệp muốn chia sẻ từ thiết bị của mình.

Bước 3: Tốc độ nhận file phụ thuộc vào dung lượng. Đặc biệt với video, bạn có thể xem trực tiếp ngay trên nền tảng Workplace.

* Hướng dẫn quản lý và xem lại tệp đính kèm trên Workplace

Để quản lý các file đã chia sẻ trong nhóm, hãy truy cập mục Tệp tại giao diện chính của nhóm dự án.

Qua bài hướng dẫn này, bạn đã nắm vững cách xử lý tệp đính kèm trên Workplace từ gửi, tải đến xem file trong nhóm và tin nhắn. Chúc bạn áp dụng thành công!

https://Tripi.vn/xu-ly-tep-dinh-kem-tren-facebook-workplace-gui-tai-xem-18717n.aspx
Ngoài ra, bạn có thể khám phá thêm về cách định dạng bài viết trên Facebook Workplace để tạo ra những thông báo nhóm ấn tượng, thu hút sự chú ý của đồng nghiệp. Việc làm chủ các kỹ thuật định dạng sẽ giúp quá trình làm việc nhóm trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn bao giờ hết.