Mẹo sử dụng Google Drive thông minh và tối ưu hóa hiệu suất

Với những bí quyết vàng sắp được bật mí, bạn sẽ biến Google Drive của mình thành một không gian ngăn nắp, gọn gàng mà không cần tốn nhiều thời gian dọn dẹp:

Vì chỉ được miễn phí 15GB dung lượng, việc tối ưu hóa không gian lưu trữ là vô cùng quan trọng. Hãy mạnh tay loại bỏ những file không còn dùng đến để nhường chỗ cho dữ liệu quan trọng hơn.

Để kiểm tra file nào đang chiếm dung lượng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Buy more storage ở góc trái màn hình, sau đó di chuột vào biểu đồ tròn hiển thị ở giữa để xem chi tiết.

Biến thư mục của bạn thành một bảng màu sống động chỉ với vài thao tác: nhấp chuột phải vào Folder > chọn "Change Color" để dễ dàng nhận diện và tìm kiếm.

Hãy thêm số thứ tự vào tên file (ví dụ: 1_Tai_lieu, 2_Hop_dong) để tạo hệ thống phân loại rõ ràng, giúp dữ liệu luôn ngăn nắp và dễ truy xuất.

Để đổi tên file/thư mục, đơn giản chỉ cần click chọn và nhấn Rename - bước đầu tiên để xây dựng hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp.

Kiểm soát mọi phiên bản file dễ dàng bằng cách nhấp chuột phải chọn "Manage version" - giải pháp hoàn hảo cho những ai thường xuyên cập nhật tài liệu.

Tận dụng tính năng gắn sao để đánh dấu những file quan trọng, giúp truy xuất nhanh chóng khi cần. Đơn giản chỉ cần nhấp chuột phải vào file > chọn "Add Star". Xem lại tất cả file đã đánh dấu bằng cách nhấn vào mục "Starred".

Thay vì upload file một cách bừa bãi, hãy hình thành thói quen tạo thư mục trước khi tải lên. Cách làm này tuy đơn giản nhưng sẽ giúp kho lưu trữ của bạn luôn ngăn nắp và dễ quản lý về sau.

Cài đặt ứng dụng Google Drive trên máy tính sẽ mang lại trải nghiệm mượt mà hơn hẳn so với dùng trình duyệt web. Không chỉ tiết kiệm thời gian truy cập, ứng dụng còn hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu tự động và thao tác upload/download cực kỳ tiện lợi.