Postal code là gì? Cách sử dụng Postal code trong các tình huống thực tế.

Khi đăng ký thông tin trên các website quốc tế hoặc mua hàng, vận chuyển từ nước ngoài, bạn sẽ cần nhập Postal code của Việt Nam. Nếu bạn chưa hiểu Postal code là gì hoặc không biết cách lấy mã này, bài viết dưới đây từ Tripi sẽ giải đáp chi tiết về Postal code và cách tra cứu mã tại khu vực bạn sinh sống. Cùng theo dõi nhé!

1. Khái niệm về Postal code

Postal Code, hay còn được gọi là Post code hoặc Zip code, là hệ thống mã do Hiệp hội bưu chính toàn cầu quy định, giúp xác định vị trí khi gửi thư, bưu phẩm hoặc khai báo thông tin trực tuyến khi được yêu cầu.

Postal Code là một dãy ký tự bao gồm chữ, số hoặc kết hợp cả hai, được thêm vào địa chỉ nhận thư nhằm xác định tự động điểm đến cuối cùng của thư từ hoặc bưu kiện.

Tại Việt Nam và phần lớn các quốc gia trên thế giới, thuật ngữ Postal Code được hiểu là mã bưu chính. Trong khi đó, Zip code là thuật ngữ chỉ được sử dụng phổ biến tại Hoa Kỳ.

1.1 Cấu trúc của mã Postal Code

Mã bưu chính tại Việt Nam hiện nay bao gồm 5 chữ số, thay vì 6 chữ số như trước đây, và được quy định cụ thể như sau:

• Chữ số đầu tiên xác định mã vùng (các tỉnh, thành phố thuộc cùng vùng sẽ có chữ số đầu giống nhau).
• Chữ số tiếp theo xác định mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (mỗi tỉnh sẽ có hai chữ số riêng biệt).
• Hai chữ số sau xác định mã quận, huyện hoặc đơn vị hành chính tương đương.
• Chữ số cuối cùng xác định cụ thể đối tượng được gắn mã (bao gồm phường, xã hoặc đơn vị hành chính tương đương).

Cả 5 chữ số kết hợp tạo thành mã bưu chính quốc gia, giúp xác định chính xác vị trí của bưu phẩm, hàng hóa thuộc xã, huyện, tỉnh và vùng nào.

1.2 Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Postal Code

Để sử dụng Postal Code hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Dưới đây là những điều cần biết về mã Postal Code của 63 tỉnh thành tại Việt Nam:

• Việt Nam không có mã bưu chính cấp quốc gia mà chỉ có mã bưu chính theo từng tỉnh thành. Do đó, khi sử dụng Postal Code, bạn chỉ cần nhập mã bưu chính của tỉnh/thành phố nơi nhận hàng.
• Khi gửi hàng hóa, bưu phẩm ra nước ngoài, cần nhập chính xác mã bưu chính của người nhận để tránh thất lạc.
• Nếu các trang web quốc tế yêu cầu nhập 6 chữ số Postal Code, bạn chỉ cần thêm số 0 vào sau mã 5 chữ số của tỉnh/thành phố nhận hàng.
• Khi tra cứu mã bưu chính, bạn cần biết tên đối tượng được gắn mã, bao gồm xã, phường, đơn vị hành chính, hoặc các tổ chức quốc tế, cơ quan nhà nước.
• Mã điện thoại và Postal Code là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt, tránh nhầm lẫn giữa hai loại mã này.

1.3 Danh sách mã Postal Code của 63 tỉnh thành Việt Nam

Dưới đây là bảng tổng hợp mã Postal Code của 63 tỉnh thành trên cả nước.

2. Công dụng của Postal Code là gì?

Mã Postal Code của các tỉnh thành Việt Nam không chỉ phục vụ cho dịch vụ chuyển phát và vận tải hàng hóa mà còn được ứng dụng trong các dịch vụ chuyển tiền, viễn thông, thu chi hộ và mua sắm trực tuyến. Cụ thể, Postal Code được sử dụng để:

• Hỗ trợ vận chuyển thư tín và bưu phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp xác định chính xác điểm đến cuối cùng.
• Khi gửi thư từ hoặc hàng hóa quốc tế, các công ty chuyển phát yêu cầu cung cấp mã Postal Code của người nhận.
• Khai báo thông tin cá nhân hoặc tạo tài khoản trên các trang web quốc tế khi được yêu cầu nhập mã bưu chính.
• Nhập mã Postal Code khi thanh toán bằng thẻ quốc tế như Visa, MasterCard, JCB hoặc American Express.
• Nhận thư từ và bưu phẩm từ nước ngoài một cách thuận tiện và nhanh chóng nhờ mã Postal Code.
• Mua sắm trực tuyến từ nước ngoài, thanh toán quảng cáo trên Facebook Ads, Google Adwords và các nền tảng khác.

3. Cách sử dụng Postal Code hiệu quả

Để sử dụng Postal Code, bạn cần biết mã của tỉnh/thành phố nơi mình sinh sống cũng như mã của tỉnh/thành phố nơi bạn muốn gửi hàng hóa hoặc bưu phẩm.

Bạn có thể tham khảo bảng danh sách mã Postal Code của 63 tỉnh thành phía trên hoặc tra cứu trực tiếp trên trang thông tin điện tử https://mabuuchinh.vn/.

Sau khi có mã Postal Code, bạn chỉ cần nhập mã này khi được yêu cầu trong quá trình gửi/nhận hàng, điền thông tin cá nhân trên các trang web quốc tế, hoặc thanh toán giao dịch quốc tế.

Tripi đã chia sẻ những thông tin hữu ích về Postal Code, bao gồm khái niệm, cấu trúc, danh sách mã của 63 tỉnh thành, cũng như cách sử dụng Postal Code hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Postal Code và ứng dụng của nó. Cảm ơn bạn đã theo dõi!