SKU là gì? Khám phá ý nghĩa và tầm quan trọng của mã sản phẩm

Bạn đã từng nghe về mã SKU nhưng chưa thực sự hiểu rõ? SKU không chỉ là một dãy ký tự ngẫu nhiên mà còn là công cụ đắc lực giúp quản lý hàng hóa hiệu quả. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về sự khác biệt giữa mã SKU, mã vạch và số seri, đồng thời hướng dẫn cách đặt mã SKU tối ưu để quản lý kho hàng dễ dàng hơn.

Cùng Tripi tìm hiểu sâu hơn về SKU: Khái niệm SKU là gì? Tại sao cần sử dụng SKU? Sự khác biệt giữa mã SKU, mã vạch và số seri? Cách thiết lập mã SKU hiệu quả? Hãy theo dõi để khám phá những thông tin hữu ích này.

SKU là gì? Tìm hiểu chi tiết về mã sản phẩm và ứng dụng thực tế

SKU là viết tắt của Stock-Keeping Unit, tức đơn vị lưu kho. Đây là một quy ước phân loại hàng hóa hoặc dịch vụ, đi kèm với các thông số và thuộc tính cụ thể, giúp phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác trong quản lý kho bãi.

SKU là một mã định danh duy nhất, không theo quy chuẩn cụ thể, có thể bao gồm cả chữ và số. Các công ty có thể sử dụng SKU từ nhà cung cấp hoặc tự tạo mã riêng để quản lý hàng hóa một cách linh hoạt và hiệu quả.

Phân biệt giữa SKU, số seri và mã vạch

Mã SKU có thể được đọc và hiểu trực tiếp mà không cần máy quét, khác biệt với mã vạch. Đồng thời, SKU đại diện cho một dòng sản phẩm, trong khi số seri chỉ định một sản phẩm cụ thể. Ví dụ, 100 chiếc áo phông cùng loại sẽ có chung SKU, nhưng mỗi chiếc sẽ có số seri riêng biệt.

Tại sao cần đặt mã SKU?

Mã SKU đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa và bán hàng. Với sự kết hợp độc đáo giữa chữ và số, mã SKU phản ánh đặc tính riêng của từng sản phẩm, giúp nhận diện nhanh chóng mà không cần dùng đến máy quét như mã vạch. Đặc biệt, mã SKU không bị giới hạn số lượng, phù hợp với mọi quy mô danh mục hàng hóa.

Mục đích chính của việc sử dụng SKU là gì?

• Mã SKU là công cụ nội bộ giúp định danh sản phẩm nhanh chóng, hỗ trợ bán hàng và quản lý kho hiệu quả.


• Mã SKU giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau một cách rõ ràng.


• Mã SKU cho phép phân biệt cùng một mặt hàng giữa các kho khác nhau.


• Giúp hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quản lý tồn kho.


• Mã SKU là cầu nối liên kết sản phẩm giữa các kênh bán hàng đa nền tảng.


• Quản lý bằng mã SKU là giải pháp tiết kiệm chi phí, phù hợp với các cửa hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ mà không cần đầu tư phần cứng phức tạp.

Hướng dẫn cách đặt mã SKU hiệu quả

Mã SKU là sự kết hợp của các thông số và thuộc tính sản phẩm, giúp phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác. Để tạo mã SKU tối ưu, bạn nên bao gồm các yếu tố sau:

• Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu;


• Mô tả ngắn gọn về chất liệu (cotton, lụa, kaki…), kiểu dáng (dài, ngắn…);


• Ngày nhập hàng (chỉ sử dụng 2 số cuối của ngày, tháng, năm);


• Kho lưu trữ (nếu có nhiều kho, hãy ký hiệu theo khu vực như Hà Nội, TP.HCM, hoặc theo quận, huyện…);


• Kích thước sản phẩm;


• Màu sắc sản phẩm;


• Tình trạng sản phẩm: Mới hoặc đã qua sử dụng.

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, bạn có thể linh hoạt kết hợp hoặc điều chỉnh các yếu tố trên để tạo mã SKU phù hợp. Việc tuân thủ các quy tắc đặt mã SKU sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả.

Những lưu ý quan trọng khi đặt mã SKU

• Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin vào mã SKU. Hãy chọn lọc những yếu tố quan trọng nhất giúp phân biệt sản phẩm. Nếu muốn mã SKU ngắn gọn, hãy tối ưu hóa các yếu tố cần thiết.


• Tránh sử dụng các ký tự dễ gây nhầm lẫn như chữ O và số 0, chữ I và chữ l. Điều này giúp tránh sai sót trong quá trình quản lý.


• Chỉ sử dụng ký tự Alphabet, không dùng dấu cách, ký tự có dấu tiếng Việt, hoặc các ký tự đặc biệt. Nếu cần phân cách, hãy dùng dấu gạch ngang "-" hoặc gạch dưới "_".

Tripi đã chia sẻ đến bạn khái niệm mã SKU, lý do sử dụng, và cách đặt mã SKU chuẩn nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mã SKU và áp dụng hiệu quả trong quản lý hàng hóa. Chúc bạn thành công!