Top 5 ứng dụng lập kế hoạch hàng đầu năm 2025 dành cho những người đam mê sắp xếp công việc hiệu quả

Danh sách việc cần làm không nhất thiết phải quá phức tạp, nhiều người vẫn ưa chuộng cách truyền thống với bút và giấy. Tuy nhiên, trong thời đại số hóa, khi máy tính và điện thoại trở thành vật bất ly thân, việc sở hữu một ứng dụng quản lý công việc sẽ mang lại sự tiện lợi tối ưu. Dưới đây là những gợi ý hàng đầu giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.

Todoist

Todoist có thể không phải là ứng dụng mạnh mẽ nhất với vô số tính năng, nhưng nổi bật nhờ sự cân bằng giữa hiệu suất và giao diện đơn giản. Đặc biệt, nó tương thích với mọi nền tảng hệ điều hành, mang đến trải nghiệm mượt mà cho người dùng.

Bạn có thể dễ dàng thêm nhiệm vụ hàng ngày và thiết lập lời nhắc thông minh nhờ công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Chẳng hạn, khi nhập “Mua đồ chơi Monday”, ứng dụng sẽ tự động tạo nhiệm vụ “Mua đồ chơi” và đặt lời nhắc vào Thứ Hai. Bạn có thể tạm thời lưu trữ các tác vụ mới trong mục Inbox hoặc phân loại chúng vào các dự án phù hợp.

Todoist đủ linh hoạt để phù hợp với hầu hết quy trình làm việc, nhưng vẫn giữ được sự đơn giản, không khiến người dùng mới cảm thấy bối rối. Đây chính là lựa chọn lý tưởng để bắt đầu nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc hiệu quả.

TickTick

TickTick là ứng dụng quản lý công việc đa nền tảng, tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Nhờ khả năng xử lý ngôn ngữ thông minh, bạn có thể thêm nhiệm vụ một cách nhanh chóng. Với năm chế độ xem lịch khác nhau, việc theo dõi và sắp xếp lịch trình trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, tính năng làm việc nhóm cho phép bạn chia sẻ danh sách và phân công nhiệm vụ mọi lúc, mọi nơi.

TickTick tích hợp sẵn bộ hẹn giờ Pomodoro, giúp bạn thiết lập các phiên làm việc tập trung trong khoảng thời gian cụ thể. Điều này không chỉ tăng hiệu suất mà còn mang lại động lực để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do là ứng dụng quản lý công việc thông minh và hiện đại, được thiết kế để giúp bạn lập kế hoạch và quản lý thời gian một cách dễ dàng và khoa học.

Microsoft To-Do cho phép bạn tạo danh sách công việc cho mọi mục đích, từ dự án cá nhân đến công việc gia đình. Bạn có thể thiết lập lời nhắc, thêm ngày đến hạn, ghi chú chi tiết và tùy chỉnh màu sắc để cá nhân hóa từng danh sách, giúp quản lý công việc trở nên sinh động và hiệu quả hơn.

Dù đã lên kế hoạch chi tiết, đôi khi bạn vẫn dễ bị xao nhãng. Microsoft To-Do sẽ đồng hành cùng bạn bằng cách nhắc nhở thường xuyên và tự động sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên. Đặc biệt, ứng dụng tích hợp chặt chẽ với nền tảng Office 365, cho phép bạn quản lý công việc từ Outlook, Word, Excel và các công cụ khác một cách liền mạch.

nTask

nTask là một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm. Với giao diện trực quan và thân thiện, bạn sẽ nhanh chóng làm chủ các tính năng mạnh mẽ mà ứng dụng mang lại.

Bạn có thể dễ dàng tạo và lên lịch cho các nhiệm vụ, dù là công việc một lần hay định kỳ. Thông qua danh sách ưu tiên, bạn sẽ xác định được những việc cần hoàn thành trước. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ tạo dự án và liên kết các nhiệm vụ liên quan, giúp quản lý công việc trở nên khoa học và hiệu quả hơn.

Với các tính năng như báo cáo tiến độ, dòng thời gian và Biểu đồ Gantt, nTask cho phép bạn theo dõi chi tiết và quản lý dự án một cách chuyên nghiệp. Ứng dụng còn tiết kiệm thời gian nhờ bộ lọc và tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm nhiệm vụ, dự án, cuộc họp và nhiều hơn thế nữa.

Ứng dụng cũng đảm bảo bạn luôn đồng bộ với các cập nhật về nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm, giúp quá trình làm việc nhóm trở nên liền mạch và hiệu quả.

Any.do

Any.do là một trong những ứng dụng đơn giản và trực quan nhất để tạo và quản lý danh sách việc cần làm. Với các thư mục nhiệm vụ được thiết kế tối giản, bạn có thể tạo tác vụ nhanh chóng và đánh dấu hoàn thành chỉ với một thao tác. Ứng dụng còn hỗ trợ tính năng kéo và thả tiện lợi, giúp quản lý tệp và công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Một tính năng độc đáo của Any.do là khả năng nhập liệu bằng giọng nói. Nếu bạn thành thạo tiếng Anh và cảm thấy việc nói nhanh hơn gõ, ứng dụng này chính là dành cho bạn. Any.do cho phép bạn tạo danh sách công việc chỉ bằng cách nói vào điện thoại, tương tự như trải nghiệm với trợ lý ảo Siri hay Google Assistant.

Giao diện trực quan và tối giản của Any.do giúp người dùng mới dễ dàng làm quen và sử dụng ứng dụng một cách nhanh chóng, mang lại trải nghiệm mượt mà và thân thiện.

Kết luận

Trên đây là danh sách Top 5 ứng dụng lập kế hoạch hàng đầu hiện nay. Hy vọng bạn sẽ tìm được lựa chọn phù hợp nhất để quản lý công việc hiệu quả. Chúc bạn thành công và đạt được những mục tiêu đã đề ra!