BCC là gì? Khám phá ý nghĩa và cách sử dụng BCC khi gửi email

Thông thường, khi gửi email, chúng ta thường chỉ điền tên người nhận vào phần To (đến) mà ít khi chú ý đến CC và BCC bên dưới. Bạn đã nghe ai đó nhắc đến việc sử dụng BCC để gửi email nhưng không hiểu rõ BCC là gì và tại sao nên dùng nó? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này để hiểu rõ hơn về BCC, ý nghĩa và cách sử dụng nó khi gửi email.

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn khái niệm BCC là gì, ý nghĩa và cách sử dụng BCC khi gửi email. Mời bạn cùng theo dõi để khám phá thêm.

BCC là gì?

BCC (viết tắt của Blind Carbon Copies) có nghĩa là gửi bản sao kín. Đây là phần chứa các địa chỉ email mà thư sẽ được gửi kèm đến, nhưng những địa chỉ này sẽ được ẩn đi, không hiển thị cho những người trong phần To hoặc CC biết.

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt của BCC, trước tiên bạn cần biết To và CC là gì.

To có nghĩa là đến, là phần dành cho địa chỉ email của những người nhận chính.

CC (viết tắt của Carbon Copies) là gửi bản sao kèm. Đây là phần chứa các địa chỉ email được gửi kèm ngoài địa chỉ chính trong phần To. Các hộp thư nhận sẽ xem được địa chỉ người gửi và các địa chỉ gửi kèm này.

Ý nghĩa và cách sử dụng BCC

BCC là một tính năng hữu ích khi bạn muốn gửi bản sao email đến nhiều người mà không tiết lộ danh sách người nhận. Đặc biệt, khi gửi email đến một danh sách dài địa chỉ, việc sử dụng BCC sẽ giúp tránh hiển thị hàng loạt địa chỉ email không cần thiết, mang lại sự chuyên nghiệp và bảo mật thông tin.

Tuy nhiên, BCC chỉ phù hợp với các email công khai. Đối với thông tin mật hoặc cuộc trò chuyện cá nhân, bạn không nên sử dụng BCC vì nó có thể làm lộ thông tin nếu người nhận trong BCC sử dụng tính năng Reply All (trả lời tất cả). Khi đó, những người nhận trong To và CC sẽ biết có thêm người khác đọc được email.

Cách sử dụng BCC rất đơn giản. Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào phần To (Tới) và chọn BCC ở phía bên phải (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B) để mở phần BCC.

Khi phần BCC xuất hiện, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của người nhận vào đó. Ngoài ra, bạn có thể thêm địa chỉ email người nhận chính vào phần To (Tới) và nhấn Send (Gửi) để hoàn tất quá trình gửi thư.

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết về khái niệm BCC, ý nghĩa và cách sử dụng BCC khi gửi email. Có thể thấy, BCC là một phương thức gửi bản sao kín rất hữu ích, nhưng bạn cần áp dụng đúng trường hợp. Hãy cân nhắc sử dụng BCC phù hợp với từng loại email để tránh những tác động tiêu cực không mong muốn.