Bí quyết chèn video vào PowerPoint đảm bảo hiển thị mượt mà trên mọi thiết bị

PowerPoint, công cụ trình chiếu phổ biến hàng đầu, không thể thiếu tính năng chèn video. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể sử dụng máy tính cá nhân để trình chiếu. Làm thế nào để video trong PowerPoint vẫn hoạt động khi chuyển sang máy tính khác? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết.

* Hướng dẫn này được thực hiện trên PowerPoint 2016.

1. Chèn video trực tuyến

PowerPoint hỗ trợ chèn video từ YouTube và các nguồn trực tuyến khác, giúp bạn trình chiếu video mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối Internet.

* Lưu ý: Để phát video trực tuyến, Microsoft PowerPoint yêu cầu trình duyệt mặc định là Internet Explorer 9 trở lên.

Dưới đây là các bước chi tiết để chèn video trực tuyến vào PowerPoint:

Bước 1: Chọn slide cần chèn video. Chuyển đến tab Insert, nhấp vào Video > Online Video…

Bước 2: Bạn có hai tuỳ chọn: Tìm kiếm video trên YouTube bằng từ khoá hoặc dán mã nhúng video vào ô tương ứng.

Kết quả hiển thị sau khi chèn video:

2. Chèn video từ máy tính

Để chèn video từ máy tính vào PowerPoint, bạn có thể lựa chọn giữa hai phương pháp: nhúng trực tiếp video vào file hoặc tạo liên kết đến video đó.

- Nhúng trực tiếp video vào slide đồng nghĩa với việc video sẽ trở thành một phần của file PowerPoint. Khi lưu file, video cũng được lưu kèm theo. Phương pháp này cho phép bạn trình chiếu trên bất kỳ máy tính nào chỉ với một file PowerPoint duy nhất, nhưng dung lượng file sẽ tăng lên đáng kể.

- Nếu tạo liên kết đến video, video sẽ được khởi chạy từ vị trí lưu trữ ban đầu, chẳng hạn như một thư mục trên ổ cứng. Video vẫn độc lập với file PowerPoint. Cách này giúp file không bị nặng, nhưng nếu trình chiếu trên máy tính khác, liên kết sẽ bị hỏng (trừ khi video cũng được lưu cùng vị trí và thư mục trên máy tính đó).

Để đảm bảo thuận tiện khi trình chiếu trên các máy tính khác, bạn nên ưu tiên nhúng trực tiếp video vào PowerPoint.

Bước 1: Chọn slide cần chèn video. Chuyển đến tab Insert, nhấp vào Video > Video on My PC…

Bước 2: Chọn video từ máy tính của bạn và nhấp vào Insert.

Kết quả hiển thị sau khi chèn video:

Khi chuyển file PowerPoint sang máy tính khác, video đã chèn vẫn có thể phát bình thường mà không gặp trở ngại.

Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách chèn video vào PowerPoint để đảm bảo video vẫn hoạt động khi chuyển sang máy tính khác. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công và tạo nên những bài thuyết trình ấn tượng!