Bí quyết làm chủ bảng tính (sheet) trong Excel
Nội dung bài viết
Excel sử dụng các thẻ Sheet để quản lý dữ liệu một cách khoa học. Bạn có thể dễ dàng thêm, xóa, đổi tên hoặc tùy chỉnh các thiết lập cho Sheet theo nhu cầu cá nhân.
Sau đây là những thủ thuật cơ bản giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các Sheet trong Excel mà ai cũng nên biết.
Cách thêm một sheet mới
Để thêm một Sheet mới, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Insert WorkSheet hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + F11.
Sau khi tạo Sheet mới, nhấn chuột phải vào tên Sheet và chọn Rename để đặt tên phù hợp với nội dung công việc.
Xóa Sheet không cần thiết
Để xóa một Sheet, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tên Sheet và chọn Delete để loại bỏ nó khỏi bảng tính.
Tùy chỉnh kích thước hiển thị thẻ Sheet
Mặc định, các tab Sheet hiển thị với kích thước nhỏ. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước của chúng bằng các thao tác đơn giản sau:
Bước 1: Trên màn hình Desktop, nhấn chuột phải và chọn Personalize.
Bước 2: Tiếp theo, chọn mục Window Color để tiếp tục tùy chỉnh.
Bước 3: Chọn Advanced appearance settings để mở cửa sổ tùy chỉnh chi tiết.
Bước 4: Trong cửa sổ Window Color and Appearance, chọn Scrollbar từ danh sách Item, sau đó điều chỉnh kích thước trong mục Size và nhấn OK để lưu thay đổi.
Kết quả thu được sẽ như sau:
Tùy chỉnh số lượng Sheet hiển thị mặc định
Theo mặc định, Microsoft Excel hiển thị tối đa 3 Sheet khi mở bảng tính. Để thay đổi số lượng Sheet mặc định, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn File -> Options để mở cửa sổ cài đặt.
Bước 2: Trong tab General, nhập số lượng Sheet cần hiển thị mặc định vào ô Include this many sheets thuộc mục When creating new workbooks, sau đó nhấn OK.
Khởi động lại Excel để số lượng Sheet mặc định hiển thị đúng theo thiết lập của bạn.
Tùy chỉnh màu sắc thẻ Sheet
Khi làm việc với nhiều Sheet trong một file Excel, bạn có thể thay đổi màu mặc định của các Sheet để phân loại và dễ dàng tìm kiếm. Để đổi màu, nhấn chuột phải vào Sheet cần thay đổi -> chọn Tab Color -> và chọn màu sắc phù hợp.
Bạn cũng có thể chọn More Colors để mở rộng bảng màu và lựa chọn thêm nhiều màu sắc khác nhau.
Nếu muốn xóa màu sắc, nhấn chuột phải vào Sheet -> chọn Tab Color -> và chọn No Color.
Sao chép định dạng từ một Sheet
Khi làm việc với nhiều Sheet có cùng định dạng, thay vì định dạng từng Sheet riêng lẻ, bạn có thể sao chép định dạng từ một Sheet chuẩn sang các Sheet khác một cách nhanh chóng.
Bước 1: Chọn Sheet chứa định dạng mẫu mà bạn muốn sao chép sang các Sheet khác.
Ví dụ: Sheet4 là Sheet chứa định dạng chuẩn.
Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn Sheet cần sao chép định dạng bằng cách nhấn chuột vào Sheet đó.
Ví dụ: Sheet3 là Sheet cần sao chép định dạng.
Bước 3: Chọn File -> Print -> Page Setup để thiết lập định dạng.
Nhấn OK để hoàn tất quá trình sao chép định dạng.
Ẩn Sheet trong bảng tính
Để ẩn một Sheet, nhấn chuột phải vào tên Sheet cần ẩn và chọn Hide.
Ví dụ: Ẩn Sheet4 để tạm thời không hiển thị.
Để hiển thị lại Sheet đã ẩn, nhấn chuột phải vào bất kỳ Sheet nào và chọn Unhide.
Trong hộp thoại Unhide, chọn Sheet bạn muốn hiển thị lại và nhấn OK.
Hy vọng những thủ thuật trên sẽ giúp bạn thao tác linh hoạt và hiệu quả hơn khi làm việc với các Sheet trong Excel. Chúc bạn thành công!
Có thể bạn quan tâm