Bí quyết sử dụng Dropbox hiệu quả và thông minh

23/01/2025

Nội dung bài viết

Dropbox là công cụ đồng bộ dữ liệu đám mây phổ biến với hàng triệu người dùng mỗi ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa tiện ích của nó. Hãy cùng khám phá những mẹo nhỏ dưới đây để biến Dropbox thành trợ thủ đắc lực, giúp bạn quản lý và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

1. Tăng dung lượng lưu trữ Dropbox miễn phí

Khi mới đăng ký, Dropbox cung cấp cho bạn 2GB lưu trữ miễn phí. Dung lượng này khá hạn chế và chỉ phù hợp cho việc chia sẻ tài liệu văn phòng. Tuy nhiên, bạn có thể tăng dung lượng lên tới 16GB vĩnh viễn, đủ để lưu trữ phần mềm, hình ảnh chất lượng cao hoặc thậm chí những bộ phim HD một cách dễ dàng.

Dropbox mang đến cơ hội tăng dung lượng miễn phí thông qua chương trình giới thiệu bạn bè. Mỗi người bạn mời thành công sẽ giúp bạn nhận thêm 500MB dung lượng lưu trữ.

Để khám phá chi tiết cách tăng dung lượng Dropbox miễn phí, bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn đầy đủ tại đường dẫn sau.

https://Tripi/cach-tang-dung-luong-dropbox-mien-phi/

2. Tận dụng tính năng Selective Sync để tối ưu hóa băng thông và tiết kiệm dung lượng lưu trữ

Nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng lưu trữ trực tuyến và băng thông upload, hãy bỏ qua những thư mục có dung lượng lớn không cần thiết và chỉ đồng bộ những thư mục quan trọng.

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Dropbox trên thanh taskbar (1) => chọn mũi tên cạnh avatar (2) => Preferences... (3).

Bước 2: Truy cập mục Sync (1) => chọn Selective Sync... (2).

Bước 3: Bỏ chọn các mục không cần đồng bộ (1) => nhấn Update (2) để hoàn tất.

3. Tận dụng Lan Sync để tăng tốc độ chia sẻ file trong mạng nội bộ

Nếu các máy tính trong công ty của bạn đều sử dụng Dropbox và kết nối qua mạng LAN, hãy kích hoạt tính năng LAN Sync để tối ưu hóa tốc độ download và upload giữa các thiết bị trong cùng mạng nội bộ.

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Dropbox trên khay hệ thống (1) => chọn mũi tên cạnh Avatar (2) => Preferences... (3).

Bước 2: Chuyển sang tab Bandwidth (1) => tích chọn Enable LAN sync (2).

4. Tăng cường bảo mật với xác thực hai yếu tố

Tính năng xác thực hai yếu tố giúp bảo vệ tài khoản Dropbox của bạn an toàn hơn. Để kích hoạt tính năng này, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang web dropbox.com.

Sau đó, nhấn vào biểu tượng avatar (1) => chọn Settings (2).

Bước 2: Chọn tab Security (1) => chuyển công tắc Two-step verification (2) sang chế độ On.

Bước 3: Nhấn Get started và làm theo hướng dẫn của Dropbox để kích hoạt tính năng xác thực hai yếu tố.

5. Khôi phục file đã xóa

Sau khi xóa, file sẽ được lưu trong thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục file, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào Dropbox.com, bạn nhấp vào mục Files.

Tiếp theo, chọn mục Deleted files.

Bước 2: Tích chọn file cần khôi phục (1) => nhấn Restore (2).

6. Khôi phục phiên bản cũ của file

Tương tự như khôi phục file đã xóa, Dropbox còn lưu lại các phiên bản chỉnh sửa trước đó, cho phép bạn khôi phục file từ bất kỳ phiên bản nào.

Bước 1: Đăng nhập vào dropbox.com, tích chọn file cần xem (1) => nhấp vào dấu ... (2) => chọn Version history (3).

Bước 2: Nhấn Restore để khôi phục file về phiên bản gốc trước khi chỉnh sửa.

7. Tận dụng tính năng Open with để mở và chỉnh sửa file với ứng dụng phù hợp

Để xem văn bản hoặc hình ảnh trực tuyến, bạn có thể chọn ứng dụng yêu thích thay vì dùng chương trình mặc định. Truy cập dropbox.com => tích chọn file cần mở (1) => nhấn Open (2) => chọn ứng dụng phù hợp (3).

8. Tận dụng tính năng Camera Upload để lưu trữ ảnh từ điện thoại

Người dùng iOS có thể sử dụng tính năng Camera Upload để biến Dropbox thành một kho lưu trữ ảnh thứ hai. Để kích hoạt, chạm vào mục Account (1) => chọn Camera Uploads (2) => gạt công tắc Camera Uploads sang On (3).

9. Thiết lập lưu file offline trên thiết bị di động

Nếu thường xuyên truy cập file, bạn nên lưu file offline trên thiết bị để mở nhanh chóng và không cần tải lại khi không có kết nối Internet. Để lưu file offline, chạm vào biểu tượng ba chấm (1) trong file => chọn Make Available Offline (2).