Các phím tắt giúp bạn nhanh chóng chọn văn bản trong Word, Excel

Để làm việc hiệu quả và nhanh chóng trên Word và Excel, bạn cần nắm vững các phím tắt giúp bôi đen văn bản, từ đó chọn lựa nội dung cần thiết một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ giới thiệu những phím tắt hỗ trợ bạn thao tác nhanh chóng trong Word và Excel.

1. Phím tắt chọn toàn bộ nội dung trong văn bản

Phím tắt chọn tất cả văn bản là một công cụ cực kỳ hữu ích, thường xuyên được sử dụng khi bạn cần thay đổi định dạng, kiểu chữ hoặc cỡ chữ cho toàn bộ nội dung. Đây cũng là một trong những phím tắt được sử dụng phổ biến nhất khi soạn thảo văn bản hoặc nhập liệu trong Word và Excel.

Phím tắt:

2. Phím tắt để bôi đen một đoạn văn bản cụ thể

Ngoài việc bôi đen toàn bộ nội dung, bạn có thể chọn lựa một đoạn văn bản riêng biệt để chỉnh sửa. Tuy nhiên, để thực hiện thao tác này, bạn cần kết hợp việc sử dụng cả chuột và bàn phím để chọn chính xác đoạn văn bản mình muốn.

Thao tác:

3. Phím tắt để bôi đen các từ hoặc cụm từ cụ thể

Nếu trong văn bản có những từ hoặc cụm từ cần làm nổi bật bằng cách bôi đen hoặc gạch chân, thay vì thao tác từng bước một, bạn có thể chọn tất cả những phần cần chú ý và thực hiện thao tác định dạng chỉ một lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Thao tác:

4. Phím tắt để bôi đen với các phím mũi tên

Nếu bạn ưa thích sử dụng phím tắt thay vì chuột, tổ hợp phím mũi tên chính là giải pháp hoàn hảo để bôi đen văn bản. Bộ phím tắt này cho phép bạn thực hiện thao tác nhanh chóng với độ chính xác cao.

Phím tắt:

5. Cách bôi đen văn bản nhanh chóng bằng trỏ chuột

Thực tế, với việc sử dụng trỏ chuột một cách khéo léo, bạn hoàn toàn có thể bôi đen văn bản nhanh chóng. Tuy nhiên, trỏ chuột chỉ có thể chọn nhanh các đoạn văn bản theo từng dòng mà không thể nhắm đến một điểm cụ thể trong dòng văn bản.

Hướng dẫn:

Bài viết này đã cung cấp cho bạn những phương pháp bôi đen văn bản nhanh chóng trong Word và Excel. Chúc bạn áp dụng thành công và cải thiện hiệu quả công việc!