Cách chuyển đổi số tiền thành chữ trong Excel

Khi làm việc với dữ liệu tài chính trong Excel, bạn thường cần chuyển số tiền thành dạng chữ để dễ đọc và trình bày. Nếu chỉ có vài con số, việc nhập chữ cho số tiền có thể thực hiện nhanh chóng, nhưng nếu danh sách số tiền dài, việc này sẽ trở nên mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn cách chuyển đổi số tiền thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác.

Dưới đây là các bước để chuyển số tiền thành chữ trong Excel, mời các bạn tham khảo.

Cách sử dụng Add-ins

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản Windows 32 bit, công cụ Add-in VnTools sẽ là giải pháp tuyệt vời để chuyển đổi số tiền thành chữ. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn cài đặt và sử dụng VnTools tại đây: https://Tripi/doi-so-thanh-chu-trong-excel/

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành 64 bit hoặc Excel 2016, dù đã cài đặt VnTools, bạn có thể gặp phải lỗi như: “Cannot run the macro ‘SetFuncShow”. The macro may not be available in this workbook or all macros may be disabled. Lúc này, bạn có thể chuyển sang sử dụng add-in hỗ trợ văn phòng của tác giả Nguyễn Thanh Hải.

Bộ tiện ích hỗ trợ văn phòng này không chỉ giúp bạn chuyển số tiền thành chữ mà còn mang đến nhiều tính năng hữu ích khác, giúp cải thiện hiệu quả công việc:

• Sắp xếp chữ tiếng Việt.
• Tách và gộp họ tên, cột dữ liệu.
• Chỉnh sửa ngày tháng năm.
• Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường.
• Xóa dấu tiếng Việt.
• Chuyển đổi bảng mã.
• Chèn hàm tính năm, tháng, ngày dư.
• Xóa dòng theo điều kiện.
• In nhanh file Excel.

Bạn có thể tải tiện ích về máy tại đây:

setup.exe

Hướng dẫn cài đặt Add-In

1. Sau khi tải xong tiện ích về máy, bạn chỉ cần giải nén và nhấp vào tệp .exe để tiến hành cài đặt tiện ích vào hệ thống của mình.

2. Khi mở File Excel, tiện ích Add-In sẽ tự động hiển thị trong thẻ Add-Ins.

3. Nếu Excel không tự động thêm thẻ Add-Ins, bạn có thể vào File -> Options để thiết lập lại.

4. Trong cửa sổ Excel Options, chọn mục Add-Ins từ phần Manage, rồi chọn Excel Add-Ins và nhấn Go.

5. Hộp thoại Add-Ins sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Browse để chọn file cần cài đặt.

6. Trong cửa sổ Browse, bạn tìm đến thư mục chứa tệp cài đặt (ví dụ, với phiên bản 64 bit, chọn C:\Program Files (x86)\TIENICHEXCELNTH) và chọn tệp TIENICHEXCELNTH.xla, sau đó nhấn OK.

7. Quay lại cửa sổ Add-Ins, bạn đánh dấu tích vào ô Tienichexcelnth và nhấn OK để hoàn tất việc thêm tiện ích vào Excel.

Hướng dẫn sử dụng Add-In

Sau khi đã thêm Add-In vào Excel, bạn có thể bắt đầu sử dụng tiện ích để chuyển đổi số tiền thành chữ một cách dễ dàng.

Bước 1: Lựa chọn ô chứa số tiền bạn muốn chuyển thành chữ, sau đó mở Add-Ins -> Tiện ích Tiếng Việt -> Chèn hàm đọc số thành chữ.

Bước 2: Hộp thoại ĐỌC SỐ sẽ hiện lên, lúc này bạn cần tùy chỉnh một số thiết lập:

1. Văn bản đầu: Thiết lập chuỗi văn bản xuất hiện trước khi số được đọc thành chữ.
2. Văn bản cuối: Thiết lập chuỗi văn bản xuất hiện sau khi số được đọc thành chữ.
3. Số cần đọc: Chọn ô chứa số tiền muốn chuyển sang chữ.
4. Địa chỉ cần dán: Chọn ô sẽ nhận kết quả chuỗi văn bản sau khi số được đọc thành chữ.
5. Chọn Đọc ra dạng công thức (hiển thị công thức khi ô chữ được chọn, phù hợp khi bạn muốn sao chép công thức để áp dụng cho nhiều số khác), hoặc Đọc ra dạng chuỗi (hiển thị chỉ chuỗi văn bản sau khi đọc số thành chữ).
6. Để dọc hàng nghìn thành ngàn, chọn dòng chữ đỏ, nếu không thì bỏ chọn.
7. Nhấn Thực hiện để bắt đầu thực hiện hàm đọc số tiền thành chữ.

Kết quả sẽ xuất hiện tại ô bạn đã chọn trong mục Địa chỉ cần dán, nơi hiển thị chuỗi văn bản đọc từ số tiền ban đầu.

Nếu bạn muốn chuyển đổi nhiều số tiền sang chữ, hãy chọn Đọc ra dạng công thức trong mục (5) như đã hướng dẫn. Điều này cho phép bạn sao chép công thức xuống các ô phía dưới, giúp các ô chứa số tiền khác tự động chuyển thành chữ.

Lưu ý: Tiện ích này chỉ hỗ trợ chuyển đổi số tiền sang chữ bằng tiếng Việt, không hỗ trợ tiếng Anh như công cụ VnTools.

Với tiện ích Add-in trong Excel, bạn có thể dễ dàng chuyển số tiền thành chữ. Đặc biệt với những người làm trong ngành kế toán hoặc văn phòng, công cụ này sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý số liệu. Chúc bạn thành công trong công việc!