Cách chuyển đổi từ PDF sang Excel

Định dạng PDF được xem là phương án an toàn và phổ biến mà người dùng thường chọn khi muốn in ấn tài liệu. Chẳng hạn, khi hoàn thành báo cáo trên Excel và cần gửi đi nhưng không muốn làm mất đi cấu trúc và thiết kế ban đầu, người ta thường chọn chuyển sang định dạng PDF. Tuy nhiên, khi cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin, điều này không thể thực hiện được trực tiếp trên PDF, do đó, phải chuyển về lại định dạng Excel. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi từ PDF sang Excel.

Chẳng hạn, bạn có một file PDF chứa bảng dữ liệu như sau:

Có hai phương pháp để thực hiện chuyển đổi từ PDF sang Excel:

- Sử dụng các công cụ trực tuyến

- Cài đặt phần mềm và thực hiện chuyển đổi trên máy tính của bạn

1. Sử dụng công cụ trực tuyến để chuyển đổi PDF sang Excel

Có nhiều website trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Excel, ví dụ như Smallpdf.com, convertio.co, freepdfconvert.com… Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi PDF sang Excel bằng trang Smallpdf.com.

Bước 1: Truy cập vào liên kết: https://smallpdf.com/pdf-to-excel, sau đó nhấn vào Choose file để chọn tệp cần chuyển đổi:

Bước 2: Chọn đường dẫn đến tệp cần chuyển đổi định dạng:

Bước 3: Tệp dữ liệu sẽ được tải lên trang web:

Bước 4: Sau khi tệp được tải lên, quá trình chuyển đổi sẽ bắt đầu. Thời gian chuyển đổi từ PDF sang Excel nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của tệp dữ liệu:

Bước 5: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, nhấn vào Download file để tải về tệp đã được chuyển đổi thành công:

Tệp dữ liệu đã được chuyển đổi từ định dạng PDF sang Excel:

2. Cài đặt phần mềm trên máy tính và sử dụng

Sử dụng công cụ trực tuyến mang lại sự tiện lợi, nhưng nó có hạn chế về số lần sử dụng và kích thước tệp. Nếu bạn cần chuyển đổi thường xuyên, việc tải phần mềm về máy tính và sử dụng ngay cả khi không có kết nối Internet sẽ là giải pháp hiệu quả hơn.

Có nhiều phần mềm hỗ trợ chuyển đổi định dạng, và Tripi xin giới thiệu đến bạn phần mềm Nitro Pro – công cụ không chỉ cho phép xem file PDF mà còn hỗ trợ chuyển đổi giữa các định dạng như .xlsx, .doc…

Truy cập vào liên kết dưới đây để tải phần mềm Nitro Pro về máy: https://www.gonitro.com/download

Sau khi tải xong phần mềm về máy, bạn hãy tiến hành cài đặt và làm theo các bước dưới đây để chuyển đổi file:

Bước 1: Giao diện phần mềm sẽ như hình dưới, nhấn vào To Excel để bắt đầu quá trình chuyển đổi từ PDF sang Excel:

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, chọn Addfile để duyệt và chọn tệp cần chuyển đổi:

Bước 3: Tìm và chọn đường dẫn tới tệp cần chuyển đổi:

Bước 4: Sau khi chọn thành công tệp dữ liệu, nhấn vào Convert để bắt đầu chuyển đổi:

Bước 5: Quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện ngay lập tức:

Bước 6: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, Excel sẽ tự động mở tệp dữ liệu đã được chuyển đổi thành công:

Giờ đây, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung. Sau khi chỉnh sửa xong, nếu muốn chuyển đổi lại thành định dạng PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc thực hiện ngay trên Excel.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi PDF sang Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công!