Cách giảm dung lượng file PDF hiệu quả

PDF là định dạng văn bản được ưa chuộng nhờ tính bảo mật cao và khả năng tích hợp đa dạng dữ liệu như văn bản, hình ảnh, bản đồ, thậm chí cả sách hoặc tiểu thuyết dày hàng trăm trang. Tuy nhiên, việc chia sẻ các file PDF có dung lượng lớn qua email hoặc tải lên mạng thường gặp nhiều khó khăn. Bài viết này từ Tripi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp nén và giảm dung lượng file PDF hiệu quả. Hãy cùng theo dõi!

1. Nén file PDF bằng phần mềm Free PDF Compressor

Free PDF Compressor là phần mềm nén file PDF nhanh chóng, phù hợp cho những người thường xuyên cần giảm dung lượng file. Ưu điểm của phần mềm này là dung lượng nhẹ, giao diện dễ sử dụng và khả năng giảm dung lượng file từ 40% đến 60% so với bản gốc.

Bạn có thể tải và cài đặt phần mềm Free PDF Compressor tại đường dẫn sau:

http://www.freepdfcompressor.com/

Bước 1: Sau khi tải và cài đặt phần mềm, hãy khởi chạy ứng dụng. Tại mục PDF File, nhấn Browse để chọn file PDF cần nén. Ở mục Output File, nhấn Save As để chọn thư mục lưu file sau khi nén. Nếu không thay đổi, file nén sẽ được lưu cùng thư mục với file gốc.

Tiếp theo, trong phần Settings, bạn hãy lựa chọn một trong các tiêu chí nén ảnh được hiển thị bên dưới:

• Screen: Độ phân giải thấp, chất lượng thấp, độ phân giải ảnh chỉ còn 72dpi.
• eBook: Độ phân giải trung bình, chất lượng thấp, độ phân giải ảnh còn 150dpi.
• Printer: Chất lượng cao, độ phân giải ảnh đạt 300dpi.
• Prepress: Độ phân giải cao, màu sắc được giữ nguyên, độ phân giải ảnh 300dpi.
• Default: Phù hợp cho nhiều mục đích, dung lượng file đầu ra lớn.

Dung lượng file giảm càng nhiều thì chất lượng càng giảm theo. Hãy lựa chọn mức nén phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 2: Sau khi chọn cài đặt, nhấn Compress để bắt đầu quá trình nén file. Khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được thông báo như hình minh họa bên dưới.

Mở thư mục chứa file đã nén, bạn sẽ thấy dung lượng file được giảm đi đáng kể so với bản gốc.

2. Nén file PDF bằng công cụ trực tuyến SmallPDF

Công cụ này cho phép bạn nén file PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi mà không cần cài đặt thêm phần mềm trên máy tính, tuy nhiên yêu cầu máy tính của bạn phải có kết nối internet.

Để nén file PDF trực tuyến, hãy truy cập đường link sau:

https://smallpdf.com/vi/compress-pdf

Bước 1: Sau khi truy cập đường link, tại giao diện trang web, hãy nhấn Chọn file hoặc kéo thả file PDF từ thư mục của bạn vào khung màu đỏ để tải file PDF cần nén từ máy tính lên website.

Bước 2: Chờ một lát để file được tải lên và tự động nén. Tốc độ nhanh hay chậm phụ thuộc vào chất lượng mạng và dung lượng file của bạn.

Sau khi nén thành công, bạn sẽ nhận được thông báo về dung lượng file đã giảm. Bạn có thể nhấn Tải file về ngay để lưu về máy tính hoặc lưu trữ trên Dropbox hay Google Drive.

Bạn sẽ thấy file PDF đã được giảm dung lượng đáng kể, ví dụ từ 16Mb xuống còn 10Mb.

Bên cạnh công cụ trực tuyến SmallPDF, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác như ilovepdf.com, pdfio.co,... Cách sử dụng các công cụ này tương tự như SmallPDF.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách giảm dung lượng và nén file PDF. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!