Cách in đồng loạt nhiều tài liệu Word .DOC và .DOCX trong một thư mục mà không cần mở từng file riêng biệt.

Nếu bạn có nhiều tài liệu Word .doc và .docx cần in nhưng muốn tiết kiệm thời gian, Tripi sẽ hướng dẫn bạn cách in tất cả các file này một cách nhanh chóng chỉ bằng cách đưa chúng vào cùng một thư mục.

1. Phương pháp gộp nhiều tài liệu thành một file duy nhất và tiến hành in.

Bạn có thể kết hợp các file Word thành một file duy nhất và in nó như cách in những tài liệu thông thường khác.

Bước 1: Mở một tài liệu Word trắng, chưa có nội dung.

Bước 2: Truy cập vào ribbon Insert, chọn mục Text và nhấn vào Object, sau đó chọn Text from File.

Bước 3: Để mở giao diện in, vào ribbon File và chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P hoặc Ctrl F2.

Bước 4: Tiến hành điều chỉnh các cài đặt in như bình thường.

Chọn máy in và thiết lập Driver điều khiển máy in phù hợp.

Cấu hình các tính năng in thêm:

- Print All Pages để in tất cả các trang trong tài liệu.

- Print One Sided để in trên một mặt giấy duy nhất.

- Colleated (1,2,3 1,2,3 1,2,3) dùng để xếp giấy in ra theo bộ, còn Colleated (1,1,1 2,2,2 3,3,3) sẽ xếp giấy in theo thứ tự từng tờ.

- Portrait Orientation để chọn chiều xoay giấy dọc, còn Landscape Orientation giúp chọn chiều xoay giấy ngang.

- A4 dùng để thiết lập khổ giấy in chuẩn.

- Custom Margins để điều chỉnh các lề giấy theo ý muốn.

- 1 Page Per Sheet giúp xác định cách thức một trang tài liệu được căn chỉnh trên một tờ giấy trong khay in.

2. Cách in nhiều tài liệu Word bằng phần mềm

Có một phần mềm hỗ trợ in nhiều tài liệu Word cùng lúc, đó là MS Word Print Multiple Documents Software, được phát triển bởi Sobolsoft.

Link tải: MS Word Print Multiple Documents Software

Sau khi tải phần mềm về, bạn cần mở nó với quyền quản trị viên bằng cách nhấn chuột phải vào biểu tượng và chọn Run as administrator.

Bước 1: Chọn thư mục chứa các file Word bằng cách nhấn Add Folder, rồi tìm file trong cửa sổ Browse for Folder. Lưu ý, tránh đặt tên file bằng tiếng Việt khó dấu để phần mềm không gặp vấn đề khi đọc tên file.

Bước 2: Chuyển sang tab Options và lựa chọn máy in phù hợp trong mục Select Printer.

Bước 3: Nhấn Start Printing để bắt đầu quá trình in tài liệu.

Quá trình khởi chạy chương trình sẽ mất một chút thời gian, và sau đó, công việc in sẽ được bắt đầu tự động.

Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi hướng dẫn của Tripi về cách in nhiều tài liệu Word .doc và .docx cùng lúc trong một thư mục. Chúc các bạn thực hiện thành công!