Cách khắc phục lỗi #NAME trong Excel
Nội dung bài viết
Trong bài viết này, Tripi sẽ chia sẻ với bạn cách khắc phục lỗi #NAME? khi sử dụng Excel.
Lỗi #NAME? trong Excel là gì?
Lỗi #NAME? xảy ra khi Excel không thể nhận diện đúng đối tượng, có thể là một hàm hoặc tham số. Lỗi này thường xuất phát từ việc tên hàm bị viết sai, hoặc do một số nguyên nhân khác như cú pháp không chính xác.
- Thiếu dấu ngoặc kép "" trong giá trị văn bản;
- Vùng tham chiếu bị sai hoặc thiếu dấu phân cách : ;
- Hàm không được Excel hỗ trợ…
Để khắc phục lỗi #NAME? trong Excel, bạn cần xác định chính xác nguyên nhân, từ đó áp dụng phương pháp sửa chữa thích hợp.
Lỗi #NAME? do nhập sai tên hàm
Khi gặp lỗi #NAME?, hãy kiểm tra lại tên hàm. Ví dụ, thay vì sử dụng hàm SUM(E11:E21), bạn có thể đã gõ nhầm thành SUN(E11:E21).
Để khắc phục lỗi #NAME? , chỉ cần điều chỉnh lại tên hàm cho chính xác.
Để tránh việc nhập sai tên hàm do lỗi đánh máy hoặc nhớ nhầm, bạn nên sử dụng Trình hướng dẫn Hàm để đảm bảo cú pháp đúng. Chọn ô cần nhập công thức (1), sau đó nhấn vào biểu tượng Insert Function (2) trên thanh công thức.
Excel sẽ hiển thị danh sách các hàm có sẵn, bạn chỉ cần chọn hàm cần dùng (1) và nhấn OK (2) để tiếp tục.
Tiếp theo, Excel sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin phù hợp cho từng đối số của hàm.
Lỗi #NAME? do thiếu dấu nháy kép
Khi sử dụng đối số định dạng văn bản (text), bạn phải đảm bảo rằng đối số được bao quanh bởi dấu nháy kép. Nếu không, Excel sẽ báo lỗi.
Ví dụ, khi dùng hàm LEN để đếm chiều dài chuỗi văn bản CHUOI, cú pháp LEN(CHUOI) sẽ gây ra lỗi #NAME?.
Công thức đúng cần sửa lại thành: LEN("chuoi") để trả về kết quả là 5 ký tự.
Lỗi #NAME? xuất hiện khi bạn nhập sai vùng tham chiếu trong công thức, ví dụ gõ không đúng như dự kiến.
Trong trường hợp này, thay vì nhập đúng vùng tham chiếu là D4:D7, bạn lại nhập DD:D7. Excel sẽ không nhận diện được vùng tham chiếu này và sẽ hiển thị lỗi #NAME?.
Lỗi #NAME? cũng có thể xảy ra khi bạn quên dấu : trong vùng tham chiếu, ví dụ như nhập D4 D7 thay vì D4:D7. Khi đó, Excel sẽ không thể xác định đúng phạm vi cần tính toán.
Để tránh lỗi, bạn có thể chọn vùng tham chiếu bằng chuột thay vì gõ tay. Ví dụ, khi nhập công thức =SUM(D4:D7), bạn chỉ cần gõ =SUM(, sau đó nhấn và giữ chuột trái từ ô D4 đến ô D7, thả chuột để kết thúc vùng tham chiếu, rồi nhấn ) và Enter để hoàn thành công thức.
Bài viết trên đã chia sẻ với bạn các cách thức hiệu quả để khắc phục lỗi #NAME? trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các vấn đề liên quan đến File Excel hoặc cần được giải đáp thêm, đừng ngần ngại để lại ý kiến dưới phần bình luận. Chúc bạn thành công và đạt được những kết quả tuyệt vời!