Cách loại bỏ khoảng trắng giữa các đoạn văn trong Word.

Khi làm việc với Word, việc sao chép dữ liệu, hay những sai sót trong dấu cách, ngắt trang hoặc xuống dòng có thể khiến khoảng trắng xuất hiện không mong muốn giữa các đoạn văn. Nếu bạn muốn xóa những khoảng trắng này để tài liệu của mình trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp, dưới đây là những gợi ý hữu ích giúp bạn làm điều đó nhanh chóng.

1. Sử dụng phím Delete/Backspace

Bạn có thể sử dụng phím Delete hoặc Backspace để xóa khoảng trắng giữa các đoạn văn trong Word một cách thủ công. Phương pháp này đơn giản và hiệu quả, đặc biệt với những tài liệu có độ dài ngắn, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa tài liệu mà không gặp khó khăn.

Để xóa văn bản, bạn chỉ cần nhấn phím Delete hoặc BackSpace, giúp loại bỏ phần không cần thiết một cách nhanh chóng.

2. Khám phá tính năng Tìm và Thay thế

Khi làm việc với các tài liệu dài, nơi có nhiều khoảng trống giữa các đoạn, tính năng Tìm & Thay thế sẽ là một công cụ hữu hiệu giúp bạn nhanh chóng loại bỏ những khoảng trắng này. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần thực hiện những bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn Home → Replace trong phần Editing, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở cửa sổ thay thế.

Bước 2: Một cửa sổ hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện. Trong mục Find what, bạn nhập "^p^p"; và trong mục Replace with, bạn nhập "^p". Sau đó, hãy nhấn Replace All để hoàn thành thao tác.

Bước 3: Khi quá trình thay thế hoàn tất, một thông báo sẽ hiện lên cho biết số lần thay thế, chẳng hạn như "All done. We made … replacements". Bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.

Bạn có thể tiếp tục nhấn Replace All cho đến khi thông báo không còn xuất hiện nữa, điều này có nghĩa là tất cả khoảng trắng giữa các đoạn văn trong tài liệu Word đã được loại bỏ. Đây là một phương pháp nhanh chóng và hiệu quả để làm sạch văn bản.

Bài viết này của Tripi đã chia sẻ với bạn các bước đơn giản và hiệu quả để loại bỏ khoảng trắng giữa các đoạn trong Word, từ phương pháp thủ công cho đến cách thức tự động. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và mang lại hiệu quả cao nhất.