Cách ngăn chặn thư rác và bảo vệ hộp thư Gmail hiệu quả

Sau một thời gian sử dụng Gmail, bạn sẽ nhận thấy sự xuất hiện của hàng loạt thư rác. Những thư này thường nhằm mục đích quảng cáo, lừa đảo hoặc thực hiện các hành vi không rõ ràng.

Trong bài viết này, Tripi sẽ chia sẻ cách chặn email spam và những bí quyết giúp bạn tránh xa thư rác trong tương lai.

1. Cách ngăn chặn thư rác trong Gmail

Dù bạn đã chặn thư rác từ một địa chỉ email cụ thể, bạn vẫn có thể nhận thư từ các địa chỉ khác. Để giải quyết vấn đề này, Tripi sẽ gợi ý một số mẹo hữu ích dưới đây.

1.1 Tránh nhấp vào liên kết trong email spam

Cách hiệu quả nhất để đối phó với thư rác là hạn chế tương tác. Bạn không nên mở chúng, nhưng nếu lỡ mở, hãy tránh nhấn vào bất kỳ liên kết nào. Việc truy cập liên kết sẽ thông báo cho kẻ gửi thư rác rằng tài khoản của bạn đang hoạt động, khiến họ tiếp tục gửi thêm thư rác.

1.2 Không phản hồi thư rác

Khi nhận được thư rác từ một cá nhân hoặc tổ chức, bạn có thể bị cám dỗ để phản hồi. Đây là một hành động sai lầm. Việc tương tác với người gửi thư rác có thể mở đường cho họ tiếp cận và dụ dỗ bạn thực hiện những hành vi không đúng đắn.

1.3 Hạn chế chia sẻ địa chỉ email công khai

Để duy trì hộp thư sạch sẽ và giảm thiểu thư rác, bạn nên tránh công khai địa chỉ email của mình ở những nơi dễ bị thu thập. Trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Twitter, hãy đặt quyền riêng tư cho email là 'Chỉ mình tôi'. Chỉ cung cấp email khi thực sự cần thiết hoặc phục vụ mục đích công việc.

1.4 Sử dụng email dự phòng

Hãy tạo một email phụ, khác biệt với email chính của bạn, để sử dụng khi tương tác với các trang web, diễn đàn,… Nhờ đó, email phụ sẽ đóng vai trò lá chắn, hứng chịu thư rác thay cho email chính của bạn.

1.5 Hạn chế đăng ký nhận tin từ các trang web không cần thiết

Nhiều trang web hiện nay yêu cầu bạn cung cấp email để gửi thông tin quảng cáo, cập nhật hoặc tin tức. Nếu không thực sự quan tâm đến trang web đó, hãy tránh nhập email của bạn. Đặc biệt, nếu vô tình để lộ email trên một trang web giả mạo, bạn sẽ phải đối mặt với hàng loạt thư rác.

2. Cách ngăn chặn thư rác trong Gmail

Nếu bạn liên tục nhận thư rác từ một người gửi cụ thể, hãy chặn địa chỉ email của họ để ngăn chặn vĩnh viễn.

Bước 1: Truy cập Gmail trên máy tính và mở một email từ người gửi mà bạn muốn chặn.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Dấu ba chấm ở góc trên bên phải (cùng hàng với địa chỉ người nhận).

Bước 3: Chọn Chặn “Người gửi” từ menu thả xuống.

Như vậy, bạn đã thành công trong việc chặn thư từ một người gửi cụ thể.

3. Hủy đăng ký nhận thư quảng cáo

Không phải tất cả thư rác đều mang ý đồ xấu. Đôi khi, chúng chỉ là thư quảng cáo, thông báo hoặc tài liệu hữu ích. Thay vì chặn hoàn toàn, bạn có thể hủy đăng ký nhận thư quảng cáo từ người gửi đó.

Nhờ vậy, bạn vẫn nhận được những email quan trọng từ họ mà không bị làm phiền bởi thư quảng cáo.

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail trên máy tính hoặc điện thoại, sau đó mở một email quảng cáo mà bạn muốn hủy đăng ký.

Bước 2: Nhấn vào nút Hủy đăng ký nằm cạnh địa chỉ người gửi.

Bước 3: Xác nhận việc Hủy đăng ký để hoàn tất quá trình.

4. Cách gỡ chặn email trong Gmail

Nếu bạn vô tình chặn nhầm một địa chỉ email, hãy làm theo các bước sau để gỡ chặn.

Bước 1: Mở Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải >> chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Chuyển sang tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.

Bước 3: Danh sách các địa chỉ bị chặn sẽ hiển thị, nhấn Bỏ chặn bên cạnh email bạn muốn khôi phục.

Bước 4: Xác nhận việc Bỏ chặn để hoàn tất quá trình.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết từ Tripi về cách chặn và phòng tránh thư rác trong Gmail. Chúc bạn có một trải nghiệm làm việc an toàn và hiệu quả hơn.