Cách tạo bookmark trong Word 2016 dễ dàng và nhanh chóng

Bookmark trong Word 2016 là công cụ tuyệt vời giúp bạn lưu lại những đoạn văn bản quan trọng, dễ dàng tra cứu lại khi cần. Tính năng này tương tự như bookmark trên trình duyệt web như Chrome hay Firefox, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin đã được đánh dấu từ trước.

Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn gắn bookmark, bôi đen để đánh dấu.

Bước 2: Trên thanh công cụ Insert (1), tìm và chọn biểu tượng Bookmark (2) để tiến hành lưu lại đoạn văn bản.

Bước 3: Khi hộp thoại Bookmark xuất hiện, nhập tên cho bookmark vào ô Bookmark name. Đặt tên cho bookmark sao cho rõ ràng và dễ nhận diện, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng, đặc biệt khi có nhiều bookmark trong tài liệu. Hãy đặt tên phản ánh chính xác nội dung của mục đó, ví dụ như tên tiêu đề của đoạn văn.

Tên trong ô Bookmark name không nên có dấu cách, thay vào đó bạn có thể sử dụng các ký tự gạch ngang để phân tách. Sau khi nhập tên, nhấn Add để lưu lại tên vào danh sách Bookmark. Lặp lại thao tác này cho các mục khác mà bạn muốn đánh dấu.

Bước 4: Để truy cập các Bookmark đã tạo trong Word 2016, bạn vào thẻ Insert (1), chọn Bookmark (2). Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, bạn chọn bookmark muốn tìm và nhấn Go To (4) để nhảy tới vị trí tương ứng trong văn bản.

Con trỏ chuột sẽ ngay lập tức di chuyển đến đoạn văn bản mà bạn đã chọn trong Bookmark, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

Bước 5: Để xóa một Bookmark, bạn chọn thẻ Insert (1), sau đó chọn mục Bookmark (2). Khi cửa sổ Bookmark xuất hiện (3), hãy chọn bookmark cần xóa và nhấn nút Delete (4). Lặp lại quá trình này cho tất cả các bookmark bạn muốn loại bỏ.

Chúng tôi đã chia sẻ cách tạo bookmark trong Word 2016. Đối với các phiên bản khác của Word, bạn có thể thực hiện các bước tương tự. Chúc bạn thành công và hiệu quả trong công việc sử dụng phần mềm!