Cách thay đổi định dạng trang trong Word để phù hợp với yêu cầu cụ thể.

Thông thường, trong quá trình soạn thảo văn bản, khổ giấy mặc định là dọc. Tuy nhiên, khi báo cáo hoặc tài liệu có nội dung cần hiển thị rộng hơn, chuyển sang khổ giấy ngang là cần thiết. Vậy làm sao để chỉ thay đổi khổ giấy của một trang riêng biệt mà không ảnh hưởng đến các trang còn lại? Tripi sẽ hướng dẫn bạn cách làm này.

Chẳng hạn, khi cần chuyển trang chứa biểu đồ tổ chức sang khổ giấy ngang vì khổ dọc không đủ không gian để hiển thị đầy đủ nội dung báo cáo.

Để thay đổi khổ giấy một trang sang ngang, bạn cần ngắt section riêng cho trang đó. Sau khi ngắt section, chỉ trang đã ngắt sẽ có khổ giấy ngang, còn các trang khác sẽ giữ nguyên định dạng dọc mặc định.

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu trang bạn muốn xoay ngang, sau đó ngắt section bằng cách chọn Layout -> Continuous:

Bước 2: Xác nhận việc ngắt section đã thành công bằng cách vào thẻ Insert -> Header -> Edit Header:

Bước 3: Khi đã ngắt trang thành section riêng, trên header sẽ hiển thị thứ tự các section đã được ngắt. Nếu không thấy tên section trên tiêu đề, nghĩa là bạn chưa ngắt đúng cách.

Bước 4: Sau khi đã tạo section riêng cho trang cần xoay, đặt con trỏ chuột vào đầu trang đó, sau đó vào thẻ Layout -> Orientation -> Landscape để chuyển trang đó sang khổ giấy ngang.

Sau khi thực hiện, bạn đã thành công trong việc chuyển một trang bất kỳ sang khổ giấy ngang trong Word.

Tương tự, khi muốn chuyển một trang bất kỳ từ khổ giấy ngang về khổ dọc, bạn chỉ cần thực hiện các bước như trên và chọn Portrait khi thay đổi hướng giấy.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách xoay khổ giấy một trang trong Word. Hy vọng thông tin này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc. Chúc bạn thành công!