Cách tính số ngày và chênh lệch giữa hai mốc thời gian trong Excel

Để xác định sự chênh lệch ngày giữa hai thời điểm trong Excel, bạn có thể sử dụng các hàm hỗ trợ, giúp việc tính toán trở nên nhanh chóng và chính xác chỉ trong nháy mắt.

Để tính số ngày giữa hai mốc thời gian bất kỳ trong Excel, hàm DATEDIF là công cụ lý tưởng để sử dụng.

Cú pháp: DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn) giúp bạn dễ dàng thực hiện phép tính này.

Cụ thể như sau:

- Các tùy chọn có sẵn bao gồm những lựa chọn dưới đây:

+ Tùy chọn = d => Hàm sẽ trả về số ngày giữa hai mốc thời gian.

+ Tùy chọn = m => Hàm sẽ trả về số tháng giữa hai mốc thời gian.

+ Tùy chọn = y => Hàm sẽ trả về số năm đã trôi qua giữa 2 mốc thời gian, chỉ tính phần nguyên của số năm đầy đủ.

+ Tùy chọn = yd => Hàm sẽ trả về số ngày chưa hoàn thành một năm tròn giữa 2 mốc thời gian, thể hiện phần ngày lẻ trong năm.

+ Tùy chọn = ym => Hàm sẽ trả về số tháng chưa đầy đủ một năm giữa 2 mốc thời gian, tính theo số tháng lẻ trong năm.

+ Tùy chọn = md => Hàm sẽ trả về số ngày chưa tròn một tháng giữa 2 mốc thời gian, phản ánh phần ngày lẻ trong tháng.

Ý nghĩa: Hàm giúp tính toán số năm, tháng, ngày, đồng thời xác định số tháng lẻ trong năm và số ngày lẻ trong tháng.

Chú ý: Hàm DATEDIF không có sẵn trong thư viện hàm của Excel. Do đó, trước khi sử dụng, bạn cần kích hoạt tính năng Analysis ToolPak.

Bước 1: Truy cập thẻ File -> chọn Options.

Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn mục Add–ins, sau đó cuộn xuống mục Manage và nhấn Go.

Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn đánh dấu chọn vào hai mục Analysis ToolPak và Analysis ToolPak -VBA, sau đó nhấn OK.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF để tính toán số ngày chênh lệch giữa hai ngày trong Excel một cách dễ dàng.

Ví dụ:

Ví dụ cho bảng tính dùng để xác định số ngày, số tháng, số năm và thời gian công tác của các nhân viên đã nghỉ việc.

1. Tính toán số ngày làm việc

Nhập công thức: =DATEDIF(D8,E8,"d") để tính số ngày giữa hai mốc thời gian.

Sao chép công thức vào các ô còn lại để thu được kết quả tương ứng.

2. Tính toán số tháng đã làm việc

Chỉ cần thay tham số lựa chọn thành m:

Nhập công thức: =DATEDIF(D8,E8,"m") và sao chép công thức vào các ô còn lại để nhận kết quả.

3. Tính số ngày làm việc

Thay tham số lựa chọn thành y:

Nhập công thức: =DATEDIF(D8,E8,"y") và sao chép công thức vào các ô còn lại để nhận được kết quả.

4. Tính thâm niên dựa trên hàm DATEDIF

- Để tính thâm niên, bạn sẽ tính số ngày, tháng và năm làm việc, sử dụng ký tự & để nối các chuỗi lại với nhau:

- Nhập công thức: =DATEDIF(D8,E8,"y")&" năm "&DATEDIF(D8,E8,"m")&" tháng "&DATEDIF(D8,E8,"d")&" ngày".

Nhấn Enter để nhận kết quả ngay lập tức:

Hy vọng bài viết trên đã mang đến cho các bạn cách tính số ngày chênh lệch giữa hai ngày trong Excel, và sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Chúc các bạn thành công!