CC và BCC trong Gmail là gì? Khám phá ý nghĩa và cách sử dụng

Khi soạn email trong Gmail, bạn sẽ nhận thấy hai tùy chọn CC và BCC. Bạn có thắc mắc chúng là gì và khi nào nên sử dụng chúng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về CC và BCC trong Gmail qua bài viết dưới đây.

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết và ví dụ minh họa cụ thể giúp bạn hiểu rõ hơn về CC và BCC trong Gmail.

CC và BCC trong Gmail là gì? Tìm hiểu ngay để sử dụng hiệu quả

Thông thường, khi gửi email cho một người, bạn có thể không chú ý đến CC và BCC. Hai tùy chọn này xuất hiện trong phần người nhận Tới (To) khi bạn soạn thư mới.

Khi cần gửi email cho nhiều người cùng lúc, CC và BCC sẽ trở thành công cụ hữu ích, giúp bạn quản lý thông tin một cách hiệu quả.

CC là viết tắt của Carbon , còn BCC là viết tắt của Blind Carbon . Hiểu đơn giản, cả hai đều là bản sao của email chính, dùng để gửi đến nhiều người. Dù nội dung email giống nhau, nhưng danh sách người nhận trong CC và BCC sẽ khác biệt.

Khi sử dụng CC, tất cả người nhận trong danh sách có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Điều này giúp tăng tính minh bạch nhưng cũng cần lưu ý về quyền riêng tư.

Với BCC, không ai trong danh sách người nhận có thể biết được email này được gửi đến những ai. Mỗi người chỉ thấy email được gửi riêng đến mình, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.

Trong Gmail, nếu bạn không chọn CC hay BCC khi gửi thư đến nhiều người, hệ thống sẽ mặc định gửi email dưới dạng CC.

Khi nào nên sử dụng CC?

CC phù hợp khi bạn cần gửi email công khai, không yêu cầu bảo mật danh sách người nhận. Ví dụ: gửi tài liệu đến học sinh trong lớp, chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm làm việc...

Tất cả người nhận trong CC đều có thể xem được danh sách những ai cùng nhận email này, tạo sự minh bạch trong giao tiếp.

Ví dụ minh họa cách sử dụng CC để gửi thư trong Gmail.

Khi gửi email đến một nhóm người, bạn chọn CC và nhập các địa chỉ email cần gửi. Email sẽ được chuyển đến tất cả người nhận một cách đồng loạt.

Kết quả là mọi người nhận trong CC đều nhận được email và có thể xem được danh sách những người cùng nhận email đó khi kiểm tra phần người nhận.

Khi nào nên sử dụng BCC?

BCC là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần gửi email đến nhiều người nhưng muốn bảo mật danh sách người nhận. Các liên hệ trong BCC sẽ không thể biết được email này được gửi đến những ai, đảm bảo sự riêng tư tuyệt đối.

Ví dụ minh họa cách sử dụng BCC để gửi thư trong Gmail.

Khi soạn thư, bạn chọn phần BCC và nhập các địa chỉ email cần nhận thư. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ người nhận biết họ là người nhận duy nhất.

Kết quả là mọi người nhận trong BCC đều nhận được email, nhưng họ chỉ thấy email được gửi riêng đến mình, đảm bảo tính bảo mật tối đa.

Ví dụ minh họa về cách sử dụng CC và BCC

Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của CC và BCC trong Gmail, hãy cùng xem ví dụ cụ thể dưới đây.

Ví dụ: Bạn gửi email đến một địa chỉ chính, thêm một địa chỉ vào CC, và một địa chỉ khác vào BCC như hình minh họa.

Hai địa chỉ email trong phần Tới (người nhận chính) và CC sẽ nhận được thư và chỉ biết thư này được gửi đến hai địa chỉ, mà không hề hay biết về sự tồn tại của email trong BCC.

Email trong BCC nhận được thư và có thể biết thư này được gửi đến ba người, bao gồm các địa chỉ trong phần Tới, CC, và BCC.

Hy vọng những thông tin chia sẻ về CC và BCC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng chúng khi gửi thư trong Gmail. Tùy vào mục đích cụ thể, bạn có thể lựa chọn CC hoặc BCC một cách phù hợp. Chúc bạn thành công!