File CSV là gì? Sự khác biệt giữa CSV và Excel

Nếu bạn là người làm văn phòng, chắc chắn đã không ít lần làm việc với tài liệu định dạng CSV. Đây là một trong những định dạng phổ biến nhờ vào khả năng lưu trữ đơn giản và dung lượng nhỏ. Tuy nhiên, không phải ai cũng quen thuộc với CSV, vì vậy trong bài viết này, Tripi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về file CSV và sự khác biệt giữa nó và Excel.

1. File CSV là gì?

CSV (Comma Separated Values) là định dạng dữ liệu văn bản đơn giản, trong đó các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy. CSV nổi bật nhờ tính tương thích cao, giúp chuyển dữ liệu dễ dàng giữa các phần mềm mà không gặp phải xung đột. Tuy nhiên, định dạng này không hỗ trợ các công thức tính toán hay định dạng văn bản như Excel.

2. Sự khác biệt giữa file CSV và Excel

Dung lượng

File CSV không lưu trữ công thức hay định dạng văn bản, vì vậy dung lượng của nó nhẹ nhàng hơn rất nhiều so với file Excel. CSV chỉ bao gồm các dữ liệu cơ bản, thường là văn bản thuần túy (giống như file .Txt), trong khi file Excel có khả năng chứa nhiều tính năng phức tạp, từ công thức tính toán đến các định dạng bảng biểu, khiến nó nặng hơn đáng kể.

Khả năng hiển thị

Với file Excel, bạn có thể tận dụng vô số tính năng mở rộng để biểu diễn và hiển thị các thông tin phức tạp, bao gồm cả các biểu đồ chi tiết. Trong khi đó, file CSV, do giới hạn về phần mở rộng, chỉ có thể hiển thị các biểu đồ đơn giản và phẳng.

Xử lý dữ liệu

Các phần mềm phân tích dữ liệu file Excel thường yêu cầu tài nguyên lớn và tốc độ xử lý chậm hơn so với CSV. Ngược lại, việc phát triển phần mềm xử lý, phân tích dữ liệu CSV lại dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Phần mềm

Với file CSV, bạn có thể dễ dàng mở bằng nhiều phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau như Notepad, Word, Notepad++,... Trong khi đó, file Excel chỉ có thể được mở với phần mềm Microsoft Excel.

Khả năng kết nối

Excel cho phép kết nối với các nguồn dữ liệu từ bên thứ ba, mang lại sự linh hoạt trong công việc. Người dùng có thể tích hợp các Add-in và kiểm soát dữ liệu một cách chi tiết. Trong khi đó, file CSV không hỗ trợ việc kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài.

Phần mở rộng

File Excel có phần mở rộng tên tệp là .Xls hoặc .Xlsx, đặc trưng cho các tài liệu của Excel. Trong khi đó, file CSV lại sử dụng phần mở rộng là .csv, dễ dàng nhận diện bởi định dạng đơn giản của nó.

Vậy là, qua bài viết này, Tripi đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về File CSV là gì? Sự khác biệt giữa file CSV và Excel. Những kiến thức này sẽ hỗ trợ bạn sử dụng file CSV một cách hiệu quả hơn. Chúc các bạn luôn thành công!