Hàm COUNTIFS trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp bạn đếm các ô thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc, nâng cao khả năng phân tích dữ liệu.

Trước đây, bạn đã biết hàm COUNT() để đếm ô chứa số và COUNTIF() để đếm theo một điều kiện. Tuy nhiên, khi cần áp dụng nhiều điều kiện, bạn sẽ cần đến hàm COUNTIFS để thực hiện việc này một cách chính xác và hiệu quả.

Hãy tham khảo bài viết sau đây nếu bạn chưa nắm vững cú pháp và cách sử dụng hàm COUNTIFS để tối ưu hóa công việc của mình.

Mô tả

Hàm COUNTIFS() cho phép bạn đếm số ô trong nhiều phạm vi dữ liệu, đồng thời kiểm tra xem những ô này có thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện khác nhau hay không.

Cú pháp

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

- criteria_range1: là phạm vi dữ liệu đầu tiên cần kiểm tra điều kiện, bắt buộc phải có.

- criteria1: là điều kiện áp dụng cho phạm vi đầu tiên, cũng là yếu tố bắt buộc.

- criteria_range2, criteria2: là các phạm vi và điều kiện bổ sung có thể tùy chọn, tối đa có thể sử dụng tới 127 cặp phạm vi và điều kiện.

Ghi chú

- Mỗi phạm vi bổ sung như criteria_range2, criteria_range3,... phải có kích thước tương đương với phạm vi criteria_range1 về số hàng và số cột. Các phạm vi này không cần phải liền kề nhau.

- Điều kiện áp dụng cho mỗi phạm vi sẽ được kiểm tra đối với từng ô trong phạm vi đó.

- Nếu điều kiện là một tham chiếu tới một ô trống, hàm sẽ coi ô đó là giá trị 0.

- Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện như dấu hỏi chấm (?) để thay thế cho một ký tự bất kỳ, hoặc dấu sao (*) để thay thế cho một chuỗi ký tự. Để tìm kiếm dấu hỏi chấm hoặc dấu sao, hãy dùng dấu ~ trước ký tự đó.

Ví dụ minh họa

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:

Yêu cầu:

1. Xác định số lượng Ý kiến đánh giá về SP1 có chứa từ "Đẹp".

2. Tìm số lượng sản phẩm mà cả ba Ý kiến đều đồng tình đánh giá là "Đẹp".

3. Đếm số sản phẩm bị đánh giá là "Xấu" bởi cả Ý kiến 1 và Ý kiến 2.

Kết quả:

Bài viết đã cung cấp cú pháp và chức năng của hàm COUNTIFS() cùng với những ví dụ thực tế, hy vọng sẽ giúp bạn nắm vững cách sử dụng hàm này. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng hàm COUNTIFS()!