Hàm LEFT trong Excel giúp bạn dễ dàng trích xuất một phần chuỗi từ phía bên trái của một chuỗi văn bản. Đây là một công cụ vô cùng hữu ích trong việc xử lý và phân tích dữ liệu trong Excel.

Hàm LEFT là một trong những hàm cơ bản trong nhóm hàm xử lý chuỗi của Excel. Hàm này cho phép người dùng cắt bỏ một phần chuỗi ký tự từ đầu chuỗi văn bản. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hàm này, hãy tham khảo bài viết dưới đây với các ví dụ cụ thể.

Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về cách sử dụng hàm LEFT trong Excel, cung cấp cú pháp và ví dụ minh họa giúp bạn hiểu rõ hơn cách áp dụng hàm này trong công việc của mình.

Giới thiệu về hàm LEFT

Hàm LEFT trong Excel cho phép người dùng lấy một hoặc nhiều ký tự từ đầu chuỗi, với số lượng ký tự mà bạn tự chỉ định. Đây là công cụ hữu ích giúp cắt chuỗi bên trái, tương tự như hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi bên phải, hay hàm MID giúp lấy phần chuỗi ở giữa.

Cú pháp của hàm LEFT

=LEFT(văn_bản;[số_ký_tự])

Trong đó:

• text là tham số bắt buộc, chỉ ra chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn lấy ký tự từ đó.
• num_chars là tham số tùy chọn, chỉ định số lượng ký tự bạn muốn trích xuất từ phía bên trái của text.
• num_chars phải là số không hoặc dương, nếu num_chars < 0 thì hàm sẽ báo lỗi #VALUE!.
• Nếu num_chars lớn hơn độ dài của chuỗi, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ chuỗi văn bản.
• Trong trường hợp bạn không chỉ định num_chars, hàm mặc định sẽ trích xuất 1 ký tự.

Ví dụ về hàm LEFT

Ví dụ 1: Áp dụng hàm LEFT để lấy 8 ký tự đầu tiên từ chuỗi “Tripi”

Bạn có thể trực tiếp nhập chuỗi văn bản vào trong công thức hàm LEFT.

Bạn có thể tham khảo cách sử dụng các ô chứa chuỗi văn bản để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Ví dụ 2: Áp dụng kết hợp hàm LEFT và SEARCH để trích xuất dữ liệu từ một chuỗi, bắt đầu từ ký tự đầu tiên cho đến trước ký tự xác định.

Giả sử bạn muốn tách tài khoản Gmail đơn giản khỏi địa chỉ Gmail đầy đủ với đuôi @gmail.com.vn như hình minh họa dưới đây.

Để thực hiện, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây.

Trong ô đầu tiên của cột sử dụng hàm LEFT (D7), bạn hãy nhập công thức cần thiết.

=LEFT(C7;SEARCH("@";C7)-1)

Hàm SEARCH sẽ xác định vị trí của ký tự đặc biệt '@' trong chuỗi văn bản của Gmail đầy đủ (C7), sau đó trả về số chỉ mục bắt đầu của ký tự '@' trong chuỗi. Để tránh trích xuất ký tự '@', bạn cần trừ đi 1, để hàm LEFT trả về chuỗi từ đầu đến ngay trước ký tự '@'.

Tiếp theo, bạn hãy sao chép công thức này xuống các ô phía dưới để áp dụng cho các dữ liệu khác.

Ví dụ 3: Kết hợp hàm VLOOKUP với hàm LEFT để xử lý dữ liệu hiệu quả.

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như dưới đây:

Điền thông tin vào cột Công việc trong bảng Danh sách nhân viên dựa trên mã nhân viên và bảng chức vụ tương ứng.

Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:

Hãy trích ra hai ký tự đầu tiên từ mã nhân viên và tìm kiếm chúng trong bảng Công Việc để hiển thị công việc tương ứng tại cột Công Việc trong bảng Danh sách nhân viên.

Trong ô đầu tiên của cột Công Việc, bạn cần nhập công thức hàm

=VLOOKUP(LEFT(C7;2);$C$19:$D$21;2;0)

Giải thích về công thức trên:

• Hàm LEFT(C7;2) sẽ trả về hai ký tự đầu tiên của Mã Nhân Viên, giá trị này sẽ được dùng làm tham chiếu trong hàm VLOOKUP.
• $C$19:$D$21 là phạm vi dữ liệu trong bảng Công Việc, nơi hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm và trả về kết quả. Vì đây là phạm vi cố định, bạn chỉ cần chọn vùng C19:D21 rồi nhấn F4 để cố định phạm vi thành $C$19:$D$21.
• 2 là chỉ số cột mà bạn muốn trả về kết quả, chính là cột công việc trong bảng Công Việc.
• 0 chỉ định phương pháp dò tìm chính xác, đảm bảo kết quả chính xác tuyệt đối.

Kết quả bạn nhận được sẽ là giá trị chính xác mà bạn cần, phản ánh đúng dữ liệu mà bạn tìm kiếm.

Tiếp theo, bạn chỉ cần sao chép công thức đã tạo xuống các ô bên dưới. Vì bảng Công Việc đã được cố định, khi sao chép, phạm vi tìm kiếm vẫn giữ nguyên.

Bài viết này đã chia sẻ cách sử dụng hàm LEFT trong Excel một cách chi tiết, từ cú pháp đến ví dụ cụ thể. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ nắm vững cách áp dụng hàm LEFT trong các tình huống thực tế để xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường làm chủ Excel!