Hàm SUBSTITUTE – Công cụ thay thế chuỗi văn bản hiệu quả trong Excel

Khi làm việc với dữ liệu Excel, việc thay đổi hàng loạt số liệu qua các năm trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể cập nhật toàn bộ dữ liệu một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Hàm SUBSTITUTE – công cụ mạnh mẽ để thay thế chuỗi văn bản trong Excel.

Mô tả: Hàm SUBSTITUTE cho phép thay thế một hoặc nhiều chuỗi ký tự cũ bằng chuỗi văn bản mới, đồng thời hỗ trợ lựa chọn thay thế tại một hoặc nhiều vị trí cụ thể.

Cú pháp: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]).

Trong đó:

- text: Văn bản gốc chứa nội dung cần được thay thế, đây là tham số không thể thiếu.

- old_text: Chuỗi ký tự cũ cần được thay thế, đây là tham số bắt buộc.

- new_text: Chuỗi ký tự mới sẽ thay thế cho chuỗi cũ, đây cũng là tham số bắt buộc.

- instance_num: Vị trí cụ thể muốn thay thế, đây là tham số không bắt buộc.

Ví dụ minh họa:

Thực hiện thay thế trong bảng dữ liệu dưới đây:

- Thay thế tại vị trí đầu tiên: Muốn thay thế chuỗi '2016' tại vị trí đầu tiên trong ô C6 thành '2020'.

Tại ô cần tính, nhập công thức: =SUBSTITUTE(C6, D6, E6, 1).

Nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị:

- Thay thế toàn bộ chuỗi tìm thấy:

Tại ô cần lấy giá trị mới, nhập công thức: =SUBSTITUTE(C6, D6, E6).

Nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức.

Để thay thế toàn bộ chuỗi, bạn chỉ cần bỏ qua tham số vị trí thay thế.

- Vị trí thay thế vượt quá giới hạn của chuỗi ban đầu:

Ví dụ, nếu muốn thay thế '2016' trong ô C6 tại vị trí thứ 3, nhưng '2016' chỉ xuất hiện ở vị trí thứ 2, bạn thực hiện như sau:

Tại ô cần lấy giá trị mới, nhập công thức: =SUBSTITUTE(C6, D6, E6, 3).

Nhấn Enter và kết quả sẽ được trả về:

Nếu vị trí thay thế không tồn tại trong chuỗi ban đầu, quá trình thay thế sẽ bị bỏ qua và chuỗi gốc được giữ nguyên.

Cách làm tương tự áp dụng cho các trường hợp thay thế nhiều từ trong dữ liệu còn lại.

Ngoài ra, nếu bạn không muốn tham chiếu chuỗi thay thế từ các ô trong Excel, bạn có thể đặt trực tiếp giá trị trong dấu nháy kép để xác định đó là chuỗi ký tự. Ví dụ: SUBSTITUTE(C6, "2016", "2020", 1).

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm SUBSTITUTE, hy vọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!