Hàm Sumif và Sumifs trong Excel là hai công cụ mạnh mẽ giúp tính tổng theo các điều kiện cụ thể. Sumif hỗ trợ tính tổng với một điều kiện, trong khi Sumifs cho phép bạn thực hiện phép tính tổng với nhiều điều kiện đồng thời.

Nội dung bài viết

Hàm Sumif là hàm dùng để tính tổng với một điều kiện xác định trước, rất hữu ích khi bạn muốn tổng hợp dữ liệu theo tiêu chí duy nhất.

Cú pháp: Sumif (dãy, tiêu chí, dãy_tính_tổng).

Trong đó:

- Range: Đây là dãy dữ liệu mà bạn áp dụng điều kiện để tính toán.

- Criteria: Điều kiện giúp xác định giá trị nào sẽ được tính vào tổng.

- sum_range: Dãy dữ liệu mà bạn muốn tính tổng từ đó.

Ý nghĩa của hàm: Hàm này giúp tính tổng các giá trị thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện nhất định.

Ví dụ minh họa: Tính tổng doanh thu của mặt hàng có mã "SD1M2" đã được bán.

Hàm Sumifs - Hàm tính tổng dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.

Cú pháp: (dãy_tính_tổng, dãy_điều_kiện1, điều_kiện1, dãy_điều_kiện2, điều_kiện2,…).

Trong đó:

- Sum_range: Dãy dữ liệu cần tính tổng, chỉ bao gồm các ô có giá trị số, bỏ qua các ô chứa giá trị văn bản.

- criteria_range1: Dãy dữ liệu chứa các giá trị tương ứng với điều kiện 1.

- criteria1: Điều kiện áp dụng cho dãy dữ liệu criteria_range1 để lọc giá trị cần tính.

- criteria_range2: Dãy dữ liệu chứa các giá trị tương ứng với điều kiện 2.

- criteria2: Điều kiện tìm kiếm tương ứng với dãy dữ liệu criteria_range2 để xác định các giá trị cần tính.

Nếu có nhiều điều kiện tìm kiếm, bạn có thể sử dụng criteria n, với n ≤ 255.

Ví dụ: Tính tổng doanh thu từ mặt hàng có mã "SD1M2" vào ngày 18/4/2015.

Để tính tổng, các giá trị phải thỏa mãn đồng thời cả hai điều kiện đã đặt ra.

Dưới đây là một số ví dụ về cách áp dụng hàm sumif và sumifs trong thực tế.

Tính tổng doanh thu từ các mặt hàng có số lượng bán ra là 5 vào ngày 18/4/2015.

Tính tổng tiền bán được trong ngày 18/4/2015 cho mặt hàng mã "SD1M2", với số lượng bán ra là 2.

Lưu ý rằng trong ví dụ này, cột số lượng được định dạng dưới dạng văn bản, vì vậy điều kiện phải sử dụng kiểu chuỗi. Nếu cột số lượng được chuyển sang định dạng số, cách viết lệnh sẽ có sự thay đổi nhỏ. Tùy vào kiểu dữ liệu, các bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp.