Hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong Word để văn bản trông chuyên nghiệp hơn.

Trong công việc hiện đại, soạn thảo văn bản là một kỹ năng không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều người thường bỏ qua việc tuân thủ các quy tắc căn lề chuẩn, dẫn đến các tài liệu có định dạng không đồng nhất. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách căn lề chính xác trong Word để cải thiện tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của văn bản.

Dưới đây là ví dụ về một văn bản chưa được căn lề chuẩn, khiến cho bố cục trở nên mất cân đối.

Bài viết này sẽ chỉ dẫn bạn cách căn lề chuẩn xác trong Word để tối ưu hóa văn bản của mình.

Lưu ý: Trước tiên, bạn cần nắm rõ quy định về cách căn lề chuẩn cho văn bản để đảm bảo sự đồng nhất và đẹp mắt.

Lề trên (Top): 20mm - 25mm

Lề dưới (Bottom): 20mm - 25mm

Lề trái (Left): 30mm - 35mm

Lề phải (Right): 15mm - 20mm

Bước 1: Chọn đơn vị đo phù hợp để căn chỉnh lề cho văn bản của bạn.

- Trên tab File, chọn Options.

- Cửa sổ Word Options sẽ xuất hiện, trong mục Advanced, tìm đến phần Display và thay đổi Show measurements in units of từ inches sang Centimeters (đây là đơn vị chuẩn) --> Nhấn OK.

Bước 2: Tiến hành căn chỉnh lề cho văn bản của bạn.

- Chọn tab Page Layout, sau đó nhấn vào Margins và chọn Custom Margins...

- Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhập các thông số căn lề như hình minh họa dưới đây:

Và cuối cùng, kết quả bạn nhận được sẽ là:

Trong bài hướng dẫn này, tôi sử dụng phần mềm Microsoft Word 2010, bạn có thể thực hiện các bước tương tự trên phiên bản Microsoft Word 2013. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 2007, chỉ cần làm theo các bước tương tự, nhưng thay vì vào File và chọn Options, bạn cần nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn Word Options.