Hướng dẫn cách hiển thị và ẩn nhãn trên biểu đồ trong Excel, giúp bạn tối ưu hóa không gian và làm nổi bật dữ liệu quan trọng.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thao tác với nhãn trên biểu đồ trong Excel 2013, giúp bạn làm quen với các tính năng của phần mềm.

Hãy xem xét ví dụ về một biểu đồ đã được tạo sẵn để áp dụng các hướng dẫn dưới đây.

1. Để thêm thông tin doanh thu chi tiết cho từng nhân viên ngay trên biểu đồ, thực hiện các bước dưới đây:

- Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa -> Design -> Add Chart Element -> Data labels -> lựa chọn vị trí hiển thị dữ liệu, ví dụ ở đây là OutSide End:

- Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy kết quả hiển thị doanh thu ngay sau phần cuối của cột dữ liệu:

2. Thêm nhãn Legend để làm rõ các nhóm dữ liệu trên biểu đồ.

2.1 Cách hiển thị nhãn Legend.

- Chọn biểu đồ -> Design -> Add Chart Element -> Legend -> chọn vị trí hiển thị nhãn, ví dụ chọn Top:

- Sau khi thực hiện, nhãn sẽ hiển thị nội dung của biểu đồ một cách rõ ràng và dễ hiểu:

2.2 Tùy chỉnh các nhãn.

Để chỉnh sửa nhãn, hãy chọn vào tên nhãn cần chỉnh sửa, chẳng hạn như nhãn doanh thu.

Bước 1: Chọn vào nhãn cần chỉnh sửa -> Format -> Shape Styles -> tùy chọn các công cụ để điều chỉnh khung viền của nhãn:

+ Shape Fill: Chọn màu nền cho khung viền của nhãn để làm nổi bật chúng.

+ Shape OutLine: Định dạng viền cho khung nhãn, tạo sự sắc nét và tinh tế.

+ Shape Effects: Áp dụng các hiệu ứng đặc biệt cho khung nhãn, giúp chúng trở nên sinh động hơn.

Bước 2: Chỉnh sửa nội dung văn bản trong nhãn để phù hợp với yêu cầu:

Chọn nhãn cần thay đổi -> Format -> WordArt Styles -> chọn kiểu định dạng văn bản phù hợp:

+ Text Fill: Chọn màu sắc cho chữ để làm nổi bật nội dung.

+ Text Outline: Định dạng màu viền cho chữ, giúp chữ rõ ràng và sắc nét hơn.

+ Text Effects: Áp dụng các hiệu ứng đặc biệt cho chữ, làm nổi bật văn bản và tạo điểm nhấn cho nhãn.

- Ngoài các bước trên, bạn cũng có thể nhấn đúp vào tên nhãn -> hộp thoại Format Legend sẽ xuất hiện -> chỉnh sửa các thuộc tính của nhãn ngay trong hộp thoại này:

Bước 3: Điều chỉnh phông chữ và kích thước chữ cho nhãn. Nếu bạn cảm thấy nhãn quá nhỏ hoặc muốn thay đổi phông chữ, làm theo các bước sau:

- Nhấn chuột phải vào nhãn -> Chọn Font:

- Hộp thoại Font sẽ mở ra -> thực hiện các thay đổi cần thiết cho nhãn trong hộp thoại -> cuối cùng nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

- Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ thấy kết quả như mong muốn:

- Nếu bạn không muốn hiển thị các Legend, chỉ cần chọn biểu đồ -> Design -> Add Chart Element -> Legend -> None để loại bỏ nhãn khỏi biểu đồ.

Đây là hướng dẫn chi tiết về cách ẩn hoặc hiện các nhãn trên biểu đồ trong Excel 2013.

Chúc bạn đạt được những thành công vượt bậc!