Hướng dẫn cách làm tròn số tiền trong Excel một cách chính xác và hiệu quả.

Trong công tác kế toán, yêu cầu làm tròn số tiền là điều rất thường gặp. Khi sử dụng các công thức tự động trong Excel, kết quả không phải lúc nào cũng là số nguyên. Tuy nhiên, theo nguyên tắc tiền tệ, ví dụ như tiền Đồng, số tiền sẽ luôn là số nguyên, không có phần lẻ phân số. Nếu chỉ sử dụng định dạng số để ẩn phần thập phân mà không áp dụng các phương pháp làm tròn, khi tính tổng bằng hàm SUM, kết quả sẽ bị lệch. Ví dụ: khi cộng các số VAT là 150,386 + 1,283,040 + 50,696, tổng cộng là 1,484,122, nhưng khi sử dụng hàm SUM, kết quả lại là 1,484,123.

Hôm nay, Tripi sẽ chia sẻ cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản và hiệu quả!

Sử dụng hàm ROUND để làm tròn số một cách chính xác và thuận tiện.

Cú pháp của hàm là: = ROUND(số, chữ_số). Trong đó:

• ROUND: Tên hàm dùng để làm tròn số.
• Số: Số tiền cần được làm tròn.
• Chữ_số: Số chữ số cần làm tròn.

Lưu ý: Nguyên tắc của hàm ROUND là nếu phần thập phân nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống. Nếu phần thập phân bằng hoặc lớn hơn 5, số sẽ được làm tròn lên.

Để làm tròn toàn bộ phần thập phân khi tính toán trong Excel, bạn chỉ cần đặt Chữ_số bằng 0. Ví dụ, khi tính toán tiền VAT, bạn có thể dùng hàm ROUND như sau: =ROUND(C5*0.1,0).

Nếu bạn muốn làm tròn đến phần nghìn, chỉ cần sử dụng công thức ROUND như trên, nhưng thay đổi giá trị Chữ_số = - 3. Khi đó, nếu số tiền lẻ dưới 500 đồng, số sẽ được làm tròn xuống 0. Nếu số tiền lẻ bằng hoặc lớn hơn 500 đồng, số sẽ được làm tròn lên 1000.

Tương tự, bạn có thể áp dụng phương pháp này để làm tròn đến các giá trị lớn hơn như phần vạn, triệu trong các báo cáo tài chính mang tính vĩ mô.

Sử dụng hàm ROUND để làm tròn phần thập phân một cách chính xác và thuận tiện.

Một số loại tiền tệ, như đồng Đô la Mỹ, sử dụng phần thập phân (Cent) để biểu thị giá trị, điều này giúp định lượng chính xác hơn trong giao dịch.

Ví dụ dưới đây là bảng quy đổi từ tiền VNĐ sang USD:

Để làm tròn đồng USD đến hai chữ số thập phân, bạn chỉ cần sử dụng hàm ROUND với Chữ_số = 2. Kết quả sẽ như trong bảng dưới đây:

Chúc các bạn thành công và áp dụng thành thạo các kỹ thuật này!