Hướng dẫn cách tắt kiểm tra chính tả tự động trong Word 2016

Khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt trong Word, bạn có thể gặp tình trạng dấu gạch đỏ hoặc xanh dưới các từ, đây không phải là lỗi mà là do Word chưa hỗ trợ tính năng kiểm tra chính tả cho tiếng Việt. Bạn chỉ cần tắt chức năng kiểm tra chính tả để loại bỏ các dấu gạch dưới này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tắt tính năng này trong Word 2016.

Để tắt tính năng kiểm tra chính tả tự động trong Word 2016, bạn thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chọn thẻ File -> Options

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn thẻ Proofing. Tiếp theo, di chuyển xuống phần When correcting spelling and grammar in Word và bỏ dấu tích ở 4 lựa chọn sau:

- Kiểm tra chính tả khi bạn gõ: Thực hiện việc kiểm tra chính tả tự động khi soạn thảo.

- Sử dụng chính tả theo ngữ cảnh: Áp dụng quy tắc chính tả phù hợp với ngữ cảnh trong câu.

- Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn gõ: Tự động nhận diện và đánh dấu các lỗi ngữ pháp trong quá trình soạn thảo.

- Kiểm tra ngữ pháp cùng với chính tả: Kết hợp việc kiểm tra ngữ pháp với chính tả để đảm bảo văn bản hoàn hảo.

Bước 3: Nhấn chọn OK để quay lại bài soạn thảo của bạn, lúc này các dòng gạch chân sẽ không còn gây phiền nhiễu cho người đọc.

Ngoài ra, để loại bỏ những dấu gạch chân gây rối mắt, bạn vẫn có thể duy trì tính năng kiểm tra chính tả tự động trong Word 2016 (giữ nguyên các lựa chọn đã được tích trong bước 2). Tuy nhiên, bạn cần kích hoạt tính năng ẩn lỗi chính tả và ngữ pháp bằng cách chuyển đến mục Exception for → chọn All New Documents → đánh dấu vào hai lựa chọn để kích hoạt tính năng ẩn lỗi chính tả và cú pháp.

- Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này chỉ: Ẩn đi các lỗi chính tả để tạo một văn bản trông gọn gàng hơn.

- Ẩn lỗi ngữ pháp chỉ trong tài liệu này: Ẩn đi các lỗi ngữ pháp, giúp văn bản trông sạch sẽ và dễ nhìn hơn.

Kết quả là bạn sẽ loại bỏ được các dấu gạch chân gây rối mắt trong bài soạn thảo của mình.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tắt tính năng kiểm tra chính tả tự động trong Word 2016. Chúc bạn thực hiện thành công và có trải nghiệm viết lách thú vị!