Hướng dẫn cách tính thời gian trong Excel: Phương pháp cộng và trừ thời gian

Excel giúp bạn tính toán thời gian một cách dễ dàng, sử dụng phương pháp cộng hoặc trừ để đưa ra kết quả dưới các đơn vị thời gian như phút, giờ, ngày, tháng và năm. Tripi sẽ cung cấp cho bạn những công thức cơ bản và hữu ích nhất để áp dụng.

Cách tính giờ thông qua phương pháp cộng và trừ thời gian

Cộng các khoảng thời gian, dù chỉ là hai hay nhiều hơn, để tính toán tổng thời gian chính xác.

Bài toán yêu cầu bạn tính toán thời gian để hoàn thành hai bước công việc và xác định số giờ, phút cần thiết để hoàn thành toàn bộ. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện.

Ví dụ: Bạn có hai nhiệm vụ A và B, với thời gian hoàn thành các bước công việc được trình bày trong bảng dưới đây.

(1) Sử dụng hàm Sum để cộng các khoảng thời gian lại với nhau.

Bạn sẽ có tổng thời gian hoàn thành nhiệm vụ.

(2) Chọn ô chứa kết quả và tô đen.

(3) Nhấp vào thẻ Home.

(4) Tại Format Number, nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải.

(5) Cửa sổ Format Cells sẽ xuất hiện, bạn chọn mục Custom.

(6) Trong phần Type, lựa chọn dòng [h]:mm:ss => OK.

=> Kết quả sẽ hiển thị ngay khi bạn nhấn OK.

Trừ đi thời gian.

Ví dụ: Giả sử bạn có hai mốc thời gian - bắt đầu và kết thúc một công việc. Nhiệm vụ của bạn là tính toán khoảng thời gian giữa chúng, giống như trong bảng dưới đây.

(1) Dùng phép tính =Thời điểm kết thúc – Thời điểm bắt đầu để tính tổng thời gian nhiệm vụ.

Nhiệm vụ B mất nhiều thời gian hơn nhiệm vụ A 1 ngày, tuy nhiên thì kết quả hiện thị đang giống nhau. Có nghĩa là nhiệm vụ của bạn chưa xong đâu. Bước tiếp theo bạn thực hiện giống như trường hợp cộng hai khoảng thời gian mà Tripi đã hướng dẫn bạn ở trên nhé.

(2) Bôi đen ô chứa kết quả.

(3) Chọn thẻ Home.

(4) Tại mục Format Number, bạn click vào mũi tên ở góc dưới bên phải.

(5) Cửa sổ Format Cells sẽ mở ra, tại đó bạn chọn Custom.

(6) Trong ô Type, hãy tìm dòng [h]:mm:ss.

=> Kết quả hiển thị sẽ bao gồm số giờ, phút và giây giữa hai mốc thời gian đã chỉ định.

Sử dụng hàm Datedif để tính khoảng cách thời gian.

Cú pháp của hàm: =DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)

Các thành phần trong hàm bao gồm:

• DATEDIF là tên hàm.
• Start_date là ngày khởi đầu.
• End_date là ngày kết thúc.
• Unit là loại thông tin bạn mong muốn nhận được.

+ "Y": biểu thị số năm hoàn thành trong khoảng thời gian.

+ "M": biểu thị số tháng hoàn thành trong khoảng thời gian.

+ "D": biểu thị số ngày hoàn thành trong khoảng thời gian.

+ "MD": sự khác biệt về số ngày giữa hai mốc thời gian, đã loại bỏ sự khác biệt về tháng và năm.

+ "YM": Sự chênh lệch giữa các tháng tính từ ngày bắt đầu và kết thúc, không tính sự khác biệt về ngày tháng hay năm.

+ "YD": Sự chênh lệch giữa các ngày tính từ ngày bắt đầu và kết thúc, không tính sự khác biệt về năm.

Hãy tham khảo ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn về cách áp dụng công thức trên.

Bài viết này đã chia sẻ với bạn những cách tính khoảng thời gian, từ việc cộng/trừ thời gian đơn giản đến những phương pháp phù hợp tùy theo đặc điểm dữ liệu và báo cáo của bạn.

Chúc các bạn đạt được mọi thành công rực rỡ trên con đường phía trước!