Hướng dẫn chi tiết cách gửi Email bằng Gmail dành cho người mới bắt đầu

Bạn mới làm quen với Gmail và còn bỡ ngỡ với các tính năng của nó? Bạn muốn gửi Email cho bạn bè, đối tác hoặc phục vụ công việc nhưng chưa biết cách thực hiện. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách gửi Email bằng Gmail một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, phù hợp cho người mới sử dụng. Cùng theo dõi nhé!

Chi tiết các bước gửi Email bằng Gmail

Bước 1: Truy cập Gmail tại địa chỉ http://gmail.com, nhập đầy đủ thông tin tài khoản và mật khẩu, sau đó nhấn Đăng nhập.

Bước 2: Để bắt đầu soạn email, hãy nhấn vào nút Soạn thư/ Compose ở góc trái màn hình Gmail. Một cửa sổ Thư mới sẽ hiện ra để bạn bắt đầu soạn nội dung.

Bước 3: Khi cửa sổ soạn thư xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:

Người nhận: Nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn có thể gửi thư cho nhiều người cùng lúc bằng cách sử dụng tính năng CC hoặc BCC. Tìm hiểu thêm về cách phân biệt và sử dụng CC và BCC trong email.

Chủ đề: Nhập tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn để người nhận dễ dàng nắm bắt nội dung chính của email.

Nội dung thư: Nhập nội dung email một cách đầy đủ, rõ ràng và có bố cục hợp lý. Bạn có thể tham khảo thêm về cách viết email chuyên nghiệp và đúng chuẩn để tạo ấn tượng tốt với người nhận.

Bạn cũng có thể đính kèm các tệp tin như văn bản, hình ảnh hoặc âm thanh nếu cần thiết.

Cuối cùng, nhấn nút Gửi để hoàn tất quá trình gửi email.

Bước 4: Nếu bạn muốn đính kèm thêm tệp tin, Gmail cung cấp hai tùy chọn đính kèm linh hoạt để bạn lựa chọn.

• Đính kèm tệp: Cho phép bạn đính kèm các loại file với dung lượng tối đa 25MB.
• Đính kèm qua Google Drive: Hỗ trợ đính kèm file có dung lượng lớn hơn 25MB thông qua Google Drive.

Các công cụ hữu ích trong phần soạn thảo email:

• (Định dạng): Công cụ chỉnh sửa văn bản, bao gồm font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng,...
• (Chèn liên kết): Thêm các liên kết website vào email.
• (Biểu tượng cảm xúc): Chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung email.
• (Chèn ảnh): Cho phép chèn ảnh trực tiếp vào email.
• (Thùng rác): Dùng để xóa email, nhưng nếu bạn không muốn xóa, email sẽ được tự động lưu trữ.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết Hướng dẫn cách gửi Email bằng Gmail chi tiết cho người mới sử dụng. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc hoặc đóng góp ý kiến nhé!