Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi "File Is Open in Another Program" trên Windows

Nếu bạn bắt gặp thông báo “File Is Open In Another Program”, đừng quá lo lắng. Hãy cùng khám phá nguyên nhân và cách giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.

Về bản chất, Windows không cho phép xóa hoặc thao tác với một tệp đang được sử dụng bởi một tiến trình khác. Khi tệp đang mở, các hành động như xóa, đổi tên, chỉnh sửa sẽ bị khóa và thông báo “File Is Open In Another Program” sẽ xuất hiện.

I. Một số giải pháp khắc phục nhanh chóng và hiệu quả

1. Khai thác tính năng Windows Shadowcopy

Nếu bạn cần sao chép một tệp đang được sử dụng bởi tiến trình khác, hãy thực hiện lệnh sau để hoàn thành thao tác này một cách dễ dàng.

Bước 1: Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm “cmd” và mở Command Prompt với quyền quản trị viên (Run As Administrator).

Bước 2: Xác định đường dẫn tệp. Để sao chép và dán tệp thông qua lệnh, bạn cần nắm rõ vị trí chính xác của tệp trên ổ đĩa.

Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn sao chép và chọn Properties…

Chuyển sang tab Location để xác định vị trí chính xác của tệp. Ví dụ: C:\User\tran1\Music\traicay.mp3

Bước 3: Nhập lệnh sau để sao chép và dán tệp từ thư mục nguồn sang thư mục đích.

esentutl /y đường dẫn tệp nguồn /vss /d đường dẫn tệp đích

Hãy thay thế “đường dẫn tệp” bằng đường dẫn cụ thể của bạn, ví dụ:

esentutl /y C:\Users\tran1\Music\traicay.mp3 /vss /d D:\traicay.mp3

Nhờ đó, tôi đã thành công sao chép file traicay.mp3 từ ổ C sang ổ D một cách dễ dàng.

2. Đóng chương trình đang sử dụng tệp

Trên Windows 10, khi gặp thông báo “file is open in another program”, hãy xác định chương trình đang sử dụng tệp. Đóng chương trình đó lại để có thể tự do thao tác với tệp.

Ví dụ: File traicay.docx đang được mở trong Microsoft Word, vì vậy tôi không thể sao chép hoặc xóa tệp.

Để đóng hoàn toàn chương trình, hãy sử dụng Task Manager: Nhấn tổ hợp phím Windows + X >> chọn Task Manager.

Trong tab Processes, chọn ứng dụng cần tắt và nhấn End Task để kết thúc tiến trình.

3. Khởi động lại Windows Explorer

Nếu tệp đang được mở bởi Windows Explorer, nó sẽ bị khóa cho đến khi bạn khởi động lại tiến trình này. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện:

Bước 1: Mở Task Manager bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + X hoặc Ctrl + Shift + Esc.

Bước 2: Trong tab Processes, tìm và chọn Windows Explorer.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào Windows Explorer và chọn Restart để khởi động lại tiến trình.

4. Khởi động lại máy tính

Nếu các phương pháp trên không hiệu quả, hãy thử khởi động lại máy tính. Đơn giản chỉ cần nhấn Windows >> Nút nguồn >> Restart.

II. Sử dụng công cụ iObit Unlocker để mở khóa tệp

iObit Unlocker là công cụ hữu ích giúp mở khóa tệp tin nhanh chóng và hiệu quả. Với Unlocker, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa các tệp đang bị khóa.

Bước 1: Tải xuống iObit Unlocker từ trang web chính thức và tiến hành cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, tìm đến tệp cần mở khóa, nhấp chuột phải và chọn iObit Unlocker.

Bước 3: Chương trình sẽ hiển thị các tiến trình đang khóa tệp. Chỉ cần nhấn Unlock để giải phóng tệp một cách dễ dàng.

Trên đây là những phương pháp đơn giản giúp bạn xóa, đổi tên, sao chép hoặc di chuyển tệp đang bị khóa bởi ứng dụng khác một cách hiệu quả.