Hướng dẫn chi tiết cách sao lưu dữ liệu trong Outlook

Khi sử dụng Outlook để quản lý email, có nhiều lý do như thay đổi máy tính, cài lại hệ điều hành hoặc Office khiến bạn cần sao lưu dữ liệu mail. Việc này giúp bạn dễ dàng khôi phục lại thông tin quan trọng sau khi hoàn tất cài đặt.

Với các bước đơn giản, bạn có thể sao lưu dữ liệu mail trong Outlook một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện trên phiên bản Outlook 2010.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

Truy cập File -> Info -> Account Settings -> Account Settings.

Bước 2: Chuyển đến tab Data Files và chọn địa chỉ email tương ứng bên dưới.

Bước 3: Nhấp vào Open File Location để xác định vị trí lưu trữ file dữ liệu.

Bước 4: Khi cửa sổ hiển thị đường dẫn file xuất hiện, hãy đóng Account Settings và thoát Outlook. Sau đó, sao chép file có định dạng .pst đến vị trí lưu trữ an toàn khác.

Nếu bạn muốn khôi phục lại dữ liệu mail đã sao lưu, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn File -> Add Account. Trong cửa sổ Add Account, chọn Manually configure server settings or additional server types và nhấn Next.

2. Tiếp tục nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

3. Tại mục Internet E-mail Settings, điền đầy đủ thông tin cần thiết. Trong phần Deliver new messages to, chọn Existing Outlook Data File và nhấn Browse để tìm file sao lưu, sau đó chọn Next.

Giờ đây, bạn đã có thể dễ dàng sao lưu dữ liệu mail trong Outlook, đảm bảo an toàn và sẵn sàng khôi phục lại thông tin quan trọng trong mọi tình huống bất ngờ.