Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Heading trong Word

Việc thành thạo sử dụng Heading trong Word không chỉ giúp bạn tạo ra các tiểu luận, báo cáo, và mục lục chuyên nghiệp mà còn nâng cao tính thẩm mỹ và logic cho văn bản. Hôm nay, Tripi sẽ đồng hành cùng bạn khám phá cách sử dụng Heading một cách chi tiết và hiệu quả nhất.

1. Hướng dẫn tạo và tùy chỉnh Heading với các thông số phù hợp

Bước 1: Truy cập menu Home (1) => chọn Multilevel List (2) => nhấp vào Define new Multilevel list (3) để bắt đầu thiết lập.

Bước 2: Nhấp vào More để mở rộng và hiển thị các tùy chọn cấu hình chi tiết hơn.

Tại đây, bạn có thể thiết lập các thông số dựa trên ý nghĩa cụ thể của từng tùy chọn như sau:

(1) Click Level to modify: Chọn cấp độ Heading bạn muốn tùy chỉnh.

(2) Link level to style: Thiết lập kiểu định dạng (Style) phù hợp cho đề mục chính.

(3) Level to show in gallery: Thiết lập cấp độ Heading sẽ hiển thị trong thư viện kiểu.

(4) Enter formatting for number: Nhập chuỗi ký tự tùy chỉnh để định dạng hiển thị cho Heading.

(5) Number style for this number: Thay đổi kiểu đánh số phù hợp cho Heading.

(6) Number alignment: Căn chỉnh vị trí của Heading để đảm bảo tính thẩm mỹ và đồng nhất.

(7) Start at: Thiết lập số thứ tự bắt đầu cho Heading đầu tiên theo ý muốn.

(8) Font: Tùy chỉnh kiểu font chữ phù hợp để làm nổi bật Heading.

(9) Follow number with: Thêm ký tự hoặc khoảng trắng phía sau số thứ tự của Heading.

Sau khi hoàn tất thiết lập các thông số cơ bản cho Heading, hãy nhấp vào Font (8) để điều chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ và kích thước phù hợp cho Heading 1.

Bước 3: Nhấp vào Font (1) và tùy chỉnh các thông số theo nhu cầu của bạn.

(2) Font: Thay đổi kiểu phông chữ để phù hợp với phong cách văn bản.

(3) Font Style: Điều chỉnh kiểu chữ như đậm, nghiêng hoặc gạch chân để làm nổi bật Heading.

(4) Size: Thay đổi kích thước chữ để đảm bảo tính cân đối và dễ đọc.

=> Nhấp OK (5) để lưu lại các thiết lập và hoàn tất quá trình.

Bước 4: Chuyển sang thiết lập Heading thứ 2 và điều chỉnh các thông số tương tự như Heading 1, nhưng với kích thước nhỏ hơn để đảm bảo tính thẩm mỹ và sự phân cấp rõ ràng. Các thông số cần tùy chỉnh bao gồm:

(1) Click Level to modify (Chọn cấp độ cần chỉnh sửa): 2

(2) Number style for this number (Kiểu đánh số cho Heading 2): 1, 2, 3…

(3) Enter formatting for number (Nhập chuỗi ký tự tùy chỉnh cho Heading 1): Ví dụ: Chương 1

(4) Link level to style (Gán kiểu định dạng cho đề mục chính): heading 2

(5) Level to show in gallery (Cấp độ hiển thị trong thư viện kiểu): Level 2

(6) Restart list after (Thiết lập lại danh sách sau Heading 1)

(7) Follow number with: Space (Tạo khoảng trống sau chuỗi ký tự đã nhập trong Enter formatting for number)

(8) Number alignment (Căn chỉnh vị trí Heading): Left (Căn trái)

Tiếp theo, nhấp vào Font (9) để điều chỉnh kiểu phông chữ phù hợp.

Bước 5: Nhấp vào mục Font (1) và tùy chỉnh các thông số phông chữ. Để đề mục trở nên hài hòa và dễ đọc, hãy đảm bảo phông chữ của Heading 2 nhỏ hơn so với Heading 1.

(2) Font: Lựa chọn phông chữ tương tự hoặc khác biệt so với Heading 1 tùy theo phong cách của bạn.

(3) Font Style: Thiết lập kiểu chữ đồng nhất hoặc khác biệt so với Heading 1 để tạo sự phân cấp rõ ràng.

(4) Size: Đảm bảo chọn cỡ chữ nhỏ hơn Heading 1 để duy trì tính thẩm mỹ và phân cấp văn bản.

=> Cuối cùng, nhấp OK (5) để lưu lại các thiết lập và hoàn tất quá trình.

Bước 6: Lặp lại các thao tác tương tự cho các Heading còn lại, đồng thời thiết lập cỡ chữ nhỏ hơn hoặc kiểu chữ khác biệt để dễ phân biệt các cấp độ. Sau khi hoàn thành, nhấp OK để kết thúc quá trình.

2. Cách sử dụng Heading trong Word

Sau khi đã tạo xong mẫu Heading, việc sử dụng chúng trở nên đơn giản và thuận tiện. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết sau:

Bước 1: Nhập các đề mục thành từng dòng riêng biệt như ví dụ minh họa. Sau đó, di chuyển con trỏ đến tiêu đề (1) và chọn Heading 1 (2).

Thay vì nhấp vào Heading 1, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + 1 để áp dụng nhanh Heading 1.

Ngay lập tức, tiêu đề sẽ được làm nổi bật với định dạng Heading 1.

Bước 2: Di chuyển con trỏ đến đề mục lớn tiếp theo (1) => nhấp vào biểu tượng mũi tên (2) để mở rộng danh sách Heading.

Sau đó, chọn Heading 2 để định dạng đề mục. Bạn cũng có thể dùng phím tắt Ctrl + Alt + 2 để áp dụng nhanh Heading 2 mà không cần thao tác chuột. Các Heading tiếp theo cũng được thực hiện tương tự.

Bước 3: Để xem nhanh các đề mục, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F và chọn mục Headings để hiển thị danh sách đề mục đã tạo.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết Cách sử dụng Heading trong Word. Đừng quên để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến và đóng góp cho bài viết nhé!