Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ứng dụng Zoom Meeting từ A đến Z

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát, các trường học đã chuyển sang hình thức học trực tuyến thông qua các ứng dụng họp nhóm. Zoom Meeting nổi bật là một trong những công cụ được ưa chuộng nhất, và giáo viên Việt Nam đang tìm cách tận dụng tối đa hiệu quả của nó. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng Zoom Meeting, hãy theo dõi bài viết này để được Tripi hướng dẫn chi tiết.

1. Đăng ký và đăng nhập tài khoản Zoom Meeting

Việc đăng ký tài khoản trên Zoom Meeting rất dễ dàng. Bạn có thể chọn đăng ký bằng Gmail hoặc sử dụng liên kết từ Gmail, Facebook hoặc các mạng xã hội khác để đăng nhập nhanh chóng.

Tuy nhiên, Tripi khuyên bạn nên sử dụng liên kết Gmail vì tính đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng khắc phục sự cố nếu phát sinh.

Trang chủ: https://zoom.us/

Bước 1: Truy cập trang chủ và chọn Sign Up, It’s Free để bắt đầu quá trình đăng ký.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Sign in with Google để đăng nhập bằng tài khoản Google một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Bước 3: Tiếp theo, hãy chọn Create Account để hoàn tất đăng nhập Zoom Meeting bằng tài khoản Google.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển hướng về trang chủ của Zoom Meeting như hình ảnh minh họa dưới đây.

Nếu muốn đăng nhập bằng các tài khoản mạng xã hội khác, bạn có thể thực hiện các bước tương tự như với Google.

2. Cài đặt ứng dụng

Link Download: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe

Để sử dụng Zoom Meeting, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng về máy. Với dung lượng nhẹ và không yêu cầu cấu hình cao, Zoom Meeting phù hợp với mọi hệ điều hành từ Windows 7/8/8.1/10 đến MacOS.

3. Hướng dẫn tạo phòng họp trên Zoom Meeting

Bước 1: Sau khi cài đặt hoàn tất, khởi động ứng dụng Zoom Meeting và chọn Sign In để đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Sign in with Google để đăng nhập bằng tài khoản Google một cách nhanh chóng.

Bước 3: Để tạo một buổi họp hoặc buổi học, hãy chọn New Meeting. Nếu muốn tham gia một buổi họp hoặc buổi học có sẵn, chọn Join (xem chi tiết tại phần 4).

Bước 4: Sau khi tạo buổi họp thành công, bạn sẽ thấy giao diện với các công cụ quan trọng sau đây:

• Micro/ Video: Bật hoặc tắt mic và camera trên thiết bị của bạn.
• Invite: Mời người khác tham gia buổi họp.
• Manage Participants: Quản lý những người tham gia buổi họp.
• Stream Screen: Chia sẻ màn hình máy tính thay vì sử dụng camera.
• Chat: Trò chuyện với mọi người trong buổi họp.
• Record: Ghi lại video của buổi họp.
• Reactions: Biểu cảm (vỗ tay, vẫy tay,…).

Bước 5: Để chia sẻ thông tin phòng họp, hãy chọn biểu tượng chữ I trên thanh công cụ. Bạn sẽ thấy các thông tin sau:

• Meeting ID: ID để tham gia phòng họp
• Password: Mật khẩu của phòng họp
• Invitation URL: Liên kết tham gia phòng họp

Để mời người khác tham gia, bạn chỉ cần gửi cho họ Meeting ID hoặc Invitation URL kèm theo Password của phòng.

Bước 6: Khi buổi họp kết thúc, hãy chọn End Meeting để đóng phòng họp.

4. Hướng dẫn tham gia phòng họp trên Zoom Meeting

Bước 1: Để tham gia phòng họp, hãy chọn biểu tượng Join trên giao diện chính của Zoom Meeting.

Bước 2: Tiếp theo, nhập Meeting ID để tham gia phòng. Bạn sẽ có các tùy chọn sau:

• Your Name: Tên hiển thị của bạn khi tham gia phòng họp
• Do not connect to Audio: Tắt micro của bạn
• Turn off my video: Tắt camera của bạn

Đối với những người sử dụng Invitation URL, chỉ cần nhấp vào liên kết và thiết lập các thông tin cần thiết (bỏ qua bước nhập Meeting ID).

Bước 3: Tiếp theo, hãy nhập mật khẩu của phòng họp để tham gia.

Bước 4: Như vậy, bạn đã tham gia phòng họp thành công. Các tính năng dành cho người tham gia tương tự như người tổ chức, vì vậy bạn có thể tham khảo lại phần 3 để biết thêm chi tiết.

Sau khi buổi họp kết thúc, hãy chọn Leave Meeting để rời khỏi phòng.

Trong bài viết này, Tripi đã mang đến hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách sử dụng Zoom Meeting một cách hiệu quả và dễ dàng. Chúc các bạn áp dụng thành công và tận hưởng trải nghiệm tuyệt vời!