Hướng dẫn chi tiết cách tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF với phần mềm Nitro PDF

Định dạng file PDF ngày càng phổ biến, kéo theo sự xuất hiện của nhiều phần mềm hỗ trợ đọc, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF. Mỗi phần mềm đều mang những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu đa dạng của người dùng. Nitro PDF nổi bật với khả năng đa năng, cho phép bạn tạo mới, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác một cách dễ dàng. Trong bài viết này, Tripi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Nitro PDF một cách chi tiết. Cùng theo dõi nhé!

1. Hướng dẫn tạo file PDF bằng Nitro PDF

Để bắt đầu, bạn mở phần mềm Nitro PDF và chọn File -> New

Khi một trang trống hiện ra, bạn chọn mục Type Text, sau đó dùng chuột kéo thả một vùng chữ nhật lên trang để nhập văn bản tương tự như trong Word.

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cỡ chữ và font chữ bằng cách chọn tab Format, sau đó lựa chọn cỡ chữ và font chữ phù hợp trên thanh công cụ.

Ngoài ra, trong tab Format, bạn còn có thể căn chỉnh lề trái, phải, giữa một cách linh hoạt thông qua mục Alignment, tương tự như trong Word.

Sau khi hoàn thành việc nhập văn bản, bạn chọn File -> Save để lưu file PDF lại.

2. Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF với Nitro PDF

Để chỉnh sửa một file PDF, bạn mở Nitro PDF, chọn File -> Open -> Computer -> Browse, sau đó tìm và chọn file PDF cần chỉnh sửa từ máy tính của mình.

Sau khi mở file PDF, bạn chọn mục Edit, từ đây bạn có thể click vào bất kỳ nội dung nào trong file để chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng như trong Word.

Nếu muốn chèn thêm ảnh, bạn chỉ cần nhấn nút Add image -> From File, sau đó chọn ảnh từ máy tính và chèn vào trang PDF.

Sau khi chèn ảnh, bạn có thể dùng chuột kéo các góc của ảnh để điều chỉnh kích thước hoặc di chuyển ảnh đến vị trí mong muốn.

Ngoài việc chèn ảnh, bạn còn có thể chèn thêm file PDF khác vào file đang mở bằng cách chọn Insert –> Insert from file, sau đó chọn file PDF từ máy tính để chèn.

Trong tab Review, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn hữu ích như: Add Note (thêm ghi chú), Markup Text (làm nổi bật văn bản), Stamp (đóng dấu), Shapes (chèn hình khối), Drawing (vẽ tự do)... và nhiều hơn nữa.

3. Hướng dẫn chuyển đổi file PDF với Nitro PDF

Ngoài khả năng đọc và chỉnh sửa, Nitro PDF còn cho phép bạn chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint và nhiều định dạng phổ biến khác.

Để thực hiện chuyển đổi, bạn mở file PDF bằng Nitro PDF, sau đó trong mục Convert, bạn sẽ thấy các tùy chọn chuyển đổi như: To Word, To Excel, To PowerPoint, hoặc thậm chí chuyển đổi sang định dạng ảnh.

Ví dụ, nếu muốn chuyển đổi sang Word, bạn chọn To Word. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, nếu bạn muốn chuyển đổi thêm nhiều file PDF khác, hãy chọn mục Add Files…

Trong mục Folder, nếu bạn chọn Folder of original file, file sau khi chuyển đổi sẽ được lưu cùng thư mục với file PDF gốc.

Nếu bạn tích chọn Open files after conversion, file sau khi chuyển đổi sẽ tự động mở lên để bạn kiểm tra ngay lập tức.

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Sau khi chuyển đổi hoàn tất, file mới sẽ có tên giống với file gốc và được lưu tại vị trí bạn đã chọn.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF bằng phần mềm Nitro PDF. Hy vọng bài viết mang lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!