Hướng dẫn chi tiết cách tạo Combo Box trong Excel

Khi làm việc với Excel, việc tạo danh sách lựa chọn trở nên đơn giản hơn nhờ Combo Box. Cùng Tripi khám phá cách tạo Combo Box để tối ưu hóa công việc của bạn một cách hiệu quả.

Combo Box trong Excel là một tính năng nằm trong ribbon Developer, tuy nhiên ribbon này thường bị ẩn trong cài đặt mặc định. Để sử dụng, bạn cần hiển thị ribbon Developer trước.

Bước đầu tiên, hãy mở ribbon File trên thanh công cụ của Excel.

Trong danh sách File vừa hiện ra, hãy chọn mục Options từ danh sách các tùy chọn có sẵn.

Ngay lập tức, cửa sổ chức năng Excel Options sẽ xuất hiện, mang đến cho bạn nhiều tùy chỉnh hữu ích.

Hãy chuyển sang tab Customize Ribbon trong cửa sổ này để tiếp tục thiết lập.

Sau đó, nhìn sang cột Customize the Ribbon, tìm dòng chữ Developer và tích vào ô vuông phía trước để kích hoạt tính năng này.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để xác nhận việc hiển thị ribbon Developer trên thanh công cụ.

Lúc này, khi quay lại màn hình chính, bạn sẽ thấy ribbon Developer xuất hiện ngay cạnh ribbon View, sẵn sàng để sử dụng.

Để chèn Combo Box vào trang tính, hãy mở ribbon Developer, nhấp vào biểu tượng Insert trong nhóm Controls, và chọn biểu tượng Combo Box từ danh sách Form Controls.

Sử dụng chuột để kéo và tạo một Combo Box với kích thước phù hợp tại vị trí mong muốn trên trang tính.

Sau khi tạo xong Combo Box, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Format Control từ danh sách tùy chọn hiển thị.

Cửa sổ Format Control sẽ xuất hiện, bạn hãy chuyển sang tab Control và nhấp vào biểu tượng mũi tên chỉ lên ở dòng Input range.

Bằng cách này, bạn có thể chọn danh sách dữ liệu muốn hiển thị trong Combo Box. Danh sách này cần có sẵn trong bảng tính Excel của bạn. Hãy bôi đen vùng dữ liệu đó và nhấn Enter.

Sau khi chọn danh sách cho Combo Box, bạn có thể thiết lập số lượng dòng sẽ được hiển thị khi Combo Box được thả xuống.

Bạn có thể tích vào ô 3-D shading để tạo hiệu ứng chiều sâu, giúp Combo Box trông nổi bật và chuyên nghiệp hơn.

Hãy chuyển sang tab Properties để thiết lập thêm các tùy chọn liên quan đến Object positioning (Định vị đối tượng).

Khi chọn Move but don't size with cells, bạn có thể di chuyển Combo Box nhưng không thể thay đổi kích thước của nó.

Với tùy chọn Don't move or size with cells, Combo Box sẽ cố định, không thể di chuyển hay thay đổi kích thước.

Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất và xác nhận mọi thiết lập của bạn.

Bây giờ, bạn đã sở hữu một Combo Box hoàn chỉnh, sẵn sàng để sử dụng tại vị trí đã chọn trên trang tính.

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sao chép và dán Combo Box này vào các vị trí khác mà không cần tạo mới.

Nhấp chuột phải vào Combo Box và chọn từ danh sách tùy chọn hiển thị.

Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn chèn Combo Box và chọn Paste, hoặc đơn giản hơn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nhanh.

Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng Tripi trong bài viết hướng dẫn tạo Combo Box trong Excel. Chúc bạn áp dụng thành công và tối ưu hóa công việc của mình!