Hướng dẫn chi tiết cách tạo Form nhập liệu trong Excel nhanh chóng và dễ dàng

Tạo Form nhập liệu trong Excel là kỹ năng quan trọng dành cho nhân viên kế toán hoặc văn phòng. Công cụ này giúp việc thống kê và nhập dữ liệu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Tripi sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để tạo một Form nhập liệu đơn giản.

Trước khi tạo Form nhập liệu, bạn cần chuẩn bị sẵn bảng dữ liệu với các tiêu đề cột rõ ràng. Tripi sẽ tạo một bảng dữ liệu mẫu gồm 5 cột để minh họa cách tạo Form nhập liệu một cách trực quan.

5 cột dữ liệu mẫu bao gồm: Họ, Tên, Tuổi, Công việc và Mức lương. Bạn hãy bôi đen 5 ô chứa tiêu đề, sau đó chọn ribbon Insert trên thanh công cụ để bắt đầu tạo Form.

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Table trong mục Tables thuộc ribbon Insert.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận vùng dữ liệu cho bảng. Nếu bạn đã chọn vùng tiêu đề từ trước, bạn không cần thay đổi mục Where is the data for your table. Chỉ cần tích vào ô My table has header để xác nhận bảng có tiêu đề.

Sau đó, nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo bảng dữ liệu.

Tiếp theo, bạn cần kích hoạt chức năng Form nhập liệu trên bảng dữ liệu đã tạo. Vì chức năng này không có sẵn trên thanh công cụ, bạn cần thêm lối tắt để truy cập nhanh hơn.

Bạn hãy nhấp vào mục File trên thanh công cụ để bắt đầu.

Sau khi vào File, chọn Options để mở hộp thoại Excel Options.

Trong hộp thoại Excel Options, hãy chuyển đến mục Quick Access Toolbar để thiết lập lối tắt cho Form nhập liệu trên thanh công cụ nhanh.

Bạn cần thay đổi phần Choose commands from thành All Commands để tìm và thêm chức năng Form vào thanh công cụ.

Tiếp theo, bạn hãy kéo xuống danh sách để tìm chức năng Form. Danh sách trong Customize the Quick Access Toolbar được sắp xếp theo thứ tự ABC, vì vậy hãy tìm các mục bắt đầu bằng chữ F để dễ dàng định vị Form.

Khi đã tìm thấy Form, bạn chọn nó và nhấn vào nút Add bên cạnh danh sách. Thao tác này sẽ thêm Form vào Quick Access Toolbar của bạn.

Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận và lưu lại các thay đổi vừa thực hiện.

Bạn sẽ nhận thấy biểu tượng Form xuất hiện trên thanh công cụ nhanh Quick Access Toolbar tại góc giao diện Excel.

Nhấp vào biểu tượng Form để kích hoạt chế độ tạo Form nhập liệu.

Bảng nhập liệu sẽ hiển thị với các trường đã được thiết lập sẵn. Bạn chỉ cần điền thông tin vào các trường tương ứng và nhấn Criteria để chèn dữ liệu vào bảng có sẵn.

Để thêm một bản ghi mới, bạn có thể nhấn vào nút New.

Với bản ghi mới, bạn thực hiện nhập dữ liệu tương tự như trước và nhấn Criteria để lưu thêm một dữ liệu mới vào bảng.

Nếu bạn muốn xóa một dòng dữ liệu, hãy sử dụng Find Prev (di chuyển lên) và Find Next (di chuyển xuống) để chọn dòng cần xóa. Sau đó, nhấn Delete để hoàn tất việc xóa dữ liệu.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Tripi về cách tạo Form nhập liệu trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn áp dụng thành công thủ thuật hữu ích này!