Hướng dẫn chi tiết cách tạo Heading trong Word, đơn giản nhưng đầy đủ, giúp bạn làm chủ việc trình bày tài liệu.

Nếu bạn đang tìm cách tạo Heading cho tài liệu Word của mình, hãy tham khảo bài viết dưới đây để nắm vững những hướng dẫn chi tiết về cách tạo Heading đơn giản và hiệu quả.

Tính năng Heading trong Word cho phép bạn dễ dàng định dạng văn bản theo từng phần, giúp các mục, tiêu đề nổi bật hơn. Các thẻ Heading như H1, H2, H3 được dùng phổ biến, mặc dù có thể sử dụng H4, H5 trong một số trường hợp đặc biệt để phân chia các phần chi tiết.

Việc sử dụng Heading trong Word giúp bạn tổ chức tài liệu một cách khoa học và dễ đọc hơn, tạo sự phân chia rõ ràng giữa các phần nội dung.

• Văn bản của bạn khoa học hơn, dễ xem, dễ hiểu.
• Tạo mục lục cho tài liệu nhanh chóng.
• Trên Google thẻ Heading giúp tối ưu bài SEO.

Dưới đây Tripi chia sẻ đến bạn cách tạo Heading trong Word đơn giản, chi tiết nhất, bạn cùng theo dõi nhé.

1. Thiết lập số thẻ Heading trong Word

Mặc định trong Word chỉ hiện 2-3 thẻ Heading trên phần Styles của thẻ Home, nên nhiều khi không đủ số thẻ Heading để cho bạn sử dụng. Với mỗi tài liệu Word, bạn có thể dựa vào số lượng chương, mục khác nhau để đưa ra được số lượng Heading cần sử dụng trong tài liệu. Sau đó bạn thực hiện thiết lập số thẻ Heading trong word như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần tạo Heading, sau đó vào thẻ Home -> và chọn biểu tượng mở rộng trong phần Styles như hình dưới đây.

Bước 2: Trong cửa sổ Styles, bạn chọn Normal -> rồi tiếp tục nhấn vào biểu tượng Manage Styles để mở các tùy chọn.

Bước 3: Cửa sổ Manage Styles sẽ xuất hiện. Tại đây, chọn thẻ Recommend -> sử dụng chuột để chọn các thẻ từ Heading 1 đến các cấp độ heading bạn muốn sử dụng -> Show -> OK.

Sau khi hoàn tất, số lượng các heading mà bạn đã chọn sẽ được hiển thị ngay trong phần Styles của thẻ Home.

2. Cách định dạng các thẻ Heading trong Word

Giống như các tiêu đề, chương, mục trong tài liệu viết tay, mỗi thẻ Heading cũng cần được định dạng sao cho phù hợp với từng phần nội dung. Để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả soạn thảo, hãy đảm bảo rằng tất cả các Heading được định dạng hợp lý khi sử dụng.

Để định dạng thẻ Heading 1, bạn có thể làm theo các bước dưới đây. Các thẻ Heading 2, 3, 4, 5 cũng sẽ được thực hiện tương tự.

Bước 1: Mở hộp thoại Modify Style để tiến hành chỉnh sửa định dạng thẻ Heading.

Cách 1: Nhấp chuột phải vào Heading 1 trong phần Styles -> Modify để mở tùy chọn chỉnh sửa.

Cách 2: Chọn biểu tượng mở rộng trong phần Styles, sau đó mở hộp thoại Styles -> Heading 1 -> nhấn vào mũi tên tam giác -> Modify để bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Trong cửa sổ Modify, bạn có thể điều chỉnh định dạng cho Heading 1 theo ý muốn.

• Properties: Thay đổi tên của Heading 1 (Name), lựa chọn kiểu dựa trên một mẫu khác (Style based on), chọn kiểu cho đoạn văn tiếp theo (Style for following paragraph).
• Formatting: Điều chỉnh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), màu sắc, giãn cách dòng, căn lề... để tạo phong cách riêng cho Heading.

Để định dạng chi tiết thêm thì bạn chọn phần Fomat và chọn phần định dạng mà bạn muốn thiết lập: Font (định dạng font chữ), Paragraph (định dạng đoạn), Tabs (cài đặt tabs), Border (tạo viền cho văn bản), Language (định dạng ngôn ngữ), Frame (định dạng khung), Numbering (Đánh số và đánh dấu đầu dòng), Shortcut key (cài đặt phím tắt), Text Effects (tạo hiệu ứng cho chữ).

Bước 3: Bạn chọn 1 trong 2 tùy chọn Only in this document (chỉ sử dụng định dạng vừa thiết lập trong tài liệu này) hoặc New documents based on this template (các tài liệu mới dựa trên mẫu định dạng này) và chọn OK.

Thực hiện tương tự các Heading khác với định dạng mà bạn muốn như vậy bạn đã định dạng xong cho các Heading.

3. Cách tạo Heading trong Word

Bạn có thể tạo Heading trước hoặc sau khi đã nhập nội dung văn bản, tùy theo nhu cầu và sự tiện lợi của bạn.

Nếu chưa viết nội dung, chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo Heading, chọn Heading 1 trong phần Styles và nhập nội dung văn bản cần thiết.

Khi bạn đã có sẵn nội dung văn bản và muốn tạo Heading cho các tiêu đề, mục lục, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn dòng văn bản muốn đặt Heading 1, bôi đen và chọn Heading 1 trong phần Styles để định dạng tiêu đề cho phần đó.

Để tạo Heading 2, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản cần định dạng và áp dụng chế độ Heading 2 trong mục Styles.

Quá trình này cũng áp dụng tương tự cho các Heading 3, 4, 5… Các dòng văn bản được gán Heading sẽ tự động mang theo kiểu định dạng của Heading đã chọn.

Bước 2: Để khám phá danh sách các Heading, bạn vào View -> chọn Navigation Pane (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F). Trong cửa sổ Navigation, bạn chọn mục Headings để xem các Heading đã tạo.

4. Hướng dẫn tạo mục lục tự động bằng Heading trong Word để dễ dàng quản lý và điều hướng nội dung.

Nếu đã tạo Heading trong Word bạn có thể tạo mục lục tự động nhanh chóng trong Word. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết cách tạo mục lục tự động sử dụng Heading.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản, nhanh chóng

5. Xóa Heading trong Word

Cách 1: Chọn View -> Outline.

Xuất hiện thẻ Outlining, bạn bôi đen chọn phần Heading cần xóa, chọn biểu tượng tam giác và chọn Body text như hình dưới.

Sau khi xóa Heading xong bạn chọn Close Outline View để đóng Outlining.

Cách 2: Bôi đen phần Heading bạn muốn xóa và chọn vào phần Normal trong phần Styles của thẻ Home.

Và bạn đã xóa Heading trong Word.

Bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về cách tạo, xóa và định dạng Heading trong Word. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ nắm vững cách sử dụng Heading để làm nổi bật nội dung trong tài liệu của mình. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc và theo dõi.