Hướng dẫn chi tiết cách tạo phòng nhóm (Breakout Room) trong Zoom Meetings
Nội dung bài viết
Tính năng Breakout Room trên Zoom Meeting là giải pháp tuyệt vời giúp giáo viên tổ chức các hoạt động nhóm một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện việc chia phòng nhóm trên Zoom.
1. Hướng dẫn kích hoạt tính năng Breakout Room trên Zoom
Theo mặc định, tính năng Breakout Room không được bật sẵn trên tài khoản Zoom. Để sử dụng, bạn cần kích hoạt thủ công thông qua trang quản lý Zoom trên website.
Trang chủ: Zoom
Bước 1: Truy cập trang chủ Zoom và đăng nhập bằng tài khoản của bạn để bắt đầu.
Bước 2: Tiếp theo, điều hướng đến thẻ Cài đặt để khám phá và quản lý các tính năng có sẵn trên Zoom.
Bước 3: Để kích hoạt tính năng chia phòng nhóm, hãy chọn mục Trong cuộc họp (Nâng cao) và bật công tắc cho tính năng Phòng theo nhóm.
Sau khi kích hoạt thành công, tính năng sẽ tự động hiển thị trên Zoom, và bạn có thể sử dụng ngay lập tức khi mở ứng dụng.
2. Hướng dẫn chia phòng nhóm (Breakout Room) trên Zoom Meeting
Tính năng Breakout Room nằm trong phần mở rộng của phòng họp Zoom, giúp bạn dễ dàng chia nhóm theo nhu cầu. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Zoom Meeting, nhấp vào More => Breakout Room để bắt đầu quá trình chia phòng theo nhóm.
Bước 2: Trong bảng thiết lập đầu tiên, bạn cần điền các thông tin sau đây.
- Create … breakout rooms: Số lượng nhóm bạn muốn chia trong phòng họp.
- Assign automatically: Học sinh sẽ được phân vào nhóm một cách tự động.
- Assign manually: Giáo viên có thể chủ động phân chia học sinh vào các nhóm.
- Let participants choose room: Học sinh được tự do lựa chọn nhóm phù hợp.
Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Create để bắt đầu chia phòng thành các nhóm nhỏ.
Bước 3: Danh sách nhóm sẽ hiển thị, nhưng bạn cần thực hiện thêm một số thao tác để có thể sử dụng tính năng này.
- Recreate: Tạo lại các nhóm từ đầu.
- Add a room: Thêm một nhóm mới vào phòng họp.
Bước 4: Để giúp học sinh dễ dàng phân biệt các phòng và tránh nhầm lẫn, bạn có thể nhấn vào Rename để đặt tên cho từng phòng nhỏ. Nếu muốn xóa phòng, chỉ cần chọn Delete.
Bước 5: Mục Options cung cấp nhiều tùy chọn thiết lập hữu ích như sau:
- Allow participants to choose room: Cho phép người tham gia tự chọn nhóm.
- Allow participants to return to the main session at any time: Cho phép người tham gia quay lại phòng chính bất kỳ lúc nào.
- Automatically move all assigned participants into breakout rooms: Tự động di chuyển tất cả người tham gia vào các nhóm đã chỉ định.
- Breakout room close automatically after …. Minutes: Tự động đóng phòng nhóm sau … phút.
- Countdown after closing breakout room: Hiển thị đếm ngược trước khi đóng phòng nhóm.
Bước 6: Sau khi hoàn thành mọi thiết lập, bạn chỉ cần nhấn Open All Rooms để mở tất cả các phòng nhóm đã được chuẩn bị.
Bước 7: Để tham gia vào một phòng nhóm cụ thể, hãy chọn Join tương ứng với phòng đó và xác nhận bằng cách nhấn Yes.
Bước 8: Nếu bạn muốn gửi tin nhắn đến tất cả các phòng, hãy sử dụng tính năng Broadcast Message to All và nhập nội dung vào khung Broadcast.
Bước 9: Để kết thúc chế độ chia phòng nhóm trên Zoom Meeting, bạn chỉ cần chọn Close All Rooms.
Trong bài viết này, Tripi đã hướng dẫn chi tiết cách chia phòng nhóm (Breakout Room) trên Zoom Online Meeting. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công và khai thác tối đa tiện ích từ tính năng này!
Có thể bạn quan tâm