Hướng dẫn chi tiết cách tạo và áp dụng Style trong Word 2016

Style trong Word là công cụ mạnh mẽ giúp bạn đồng nhất phong cách văn bản, tiết kiệm thời gian định dạng và hỗ trợ tạo mục lục tự động nhanh chóng. Bài viết này sẽ chỉ bạn cách sử dụng Style trong Word 2016 hiệu quả.

Dưới đây là một ví dụ về văn bản thô vừa được soạn thảo, bạn sẽ cần sử dụng Style để hoàn thiện nó:

Bạn có thể chọn các Style có sẵn trong Word từ mục Home để nhanh chóng áp dụng cho văn bản của mình:

Bạn cũng có thể dễ dàng tạo ra phong cách riêng cho văn bản của mình với các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Trong thẻ Home, nhấn vào mũi tên ở mục Style, sau đó chọn biểu tượng New Style:

Bước 2: Hộp thoại mở ra, cho phép bạn đặt tên, chọn kiểu cho Style và tinh chỉnh các tùy chọn như font, kích thước, kiểu chữ, và căn lề.

Bước 3: Đánh dấu vào ô New documents based on this template để áp dụng Style cho tất cả các văn bản tiếp theo.

Bước 4: Khám phá các tùy chọn nâng cao cho Style bằng cách chọn mục Format. Ví dụ, để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, chọn Paragraph:

Trong hộp thoại, tại mục Line Spacing, nhập khoảng cách mong muốn giữa các Style, ví dụ chọn Multiple với giá trị 1,3 và nhấn OK:

Nếu bạn muốn tạo phím tắt cho Style đã tạo, chọn Shortcut key… để dễ dàng truy cập.

Hộp thoại hiện ra cho phép bạn nhập phím tắt cho Style, ví dụ nhập Ctrl + 1 để sử dụng Style và chọn Assign để xác nhận.

Giờ đây, bạn đã tạo thành công phím tắt cho Style của mình, giúp việc sử dụng trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

Bên cạnh đó, bạn còn có thể khám phá các tùy chọn định dạng nâng cao khác có sẵn trong thẻ Format.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Style, ví dụ như tạo Style 1 cho tiêu đề chương.

Bạn cũng có thể dễ dàng tạo các Style khác nhau cho các cấp độ khác nhau của văn bản.

Tất cả các Style mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện đầu danh sách. Để sử dụng Style, chỉ cần chọn nội dung cần áp dụng, vào thẻ Home → Style → chọn Style mong muốn.

Tương tự, bạn có thể áp dụng Style cho các đối tượng khác trong văn bản. Kết quả là Style đã được áp dụng cho toàn bộ nội dung.

Nếu sau khi tạo xong, bạn không hài lòng với kết quả, hãy chỉnh sửa lại Style bằng cách chuột phải vào Style cần thay đổi và chọn Modify….

Hướng dẫn trên đây giúp bạn tạo và sử dụng Style trong Word 2016. Việc áp dụng Style sẽ giúp văn bản trở nên thống nhất và dễ dàng tạo mục lục. Chúc bạn thành công!