Hướng dẫn chi tiết cách tạo và kẻ bảng trong Excel 2010

Excel là công cụ tính toán mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng lập bảng biểu và thống kê dữ liệu một cách hiệu quả. Để hoàn thiện bảng tính, bạn có thể trang trí bằng cách thêm đường viền hoặc sử dụng các mẫu table có sẵn trong Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo và kẻ bảng trong Excel 2010.

I. Tạo Bảng

Để tạo bảng, bạn có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:

Cách 1: Tạo bảng bằng tính năng Create Table

Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng -> chuyển đến thẻ Insert -> nhấp chọn Table.

Hộp thoại hiện ra, nếu chưa chọn vùng dữ liệu, bạn có thể nhấp vào mũi tên để chọn lại. Tích vào ô My table has headers để thiết lập dòng đầu tiên làm tiêu đề, sau đó nhấn OK.

Kết quả là bạn đã tạo thành công bảng theo ý muốn:

Mặc định, tính năng lọc dữ liệu sẽ được kích hoạt khi tạo bảng. Nếu bạn muốn tắt tính năng này, hãy vào thẻ Data -> nhấp chọn Filter.

Cách 2: Tạo bảng bằng tính năng Format as Table

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng -> vào thẻ Home -> chọn Format as Table -> lựa chọn kiểu bảng phù hợp.

Bước 2: Hộp thoại hiện ra, nếu chưa chọn vùng dữ liệu, bạn có thể nhấp vào mũi tên để chọn lại. Tích vào ô My table has header để thiết lập dòng đầu tiên làm tiêu đề, sau đó nhấn OK.

Kết quả là bạn đã tạo thành công bảng dữ liệu theo ý muốn:

Cách 3: Tạo bảng dữ liệu bằng cách sử dụng đường viền Border

Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng -> vào thẻ Home -> nhấp chọn biểu tượng Border -> chọn All Borders.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo bảng dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng:

II. Chỉnh sửa Bảng

Khi tạo bảng theo cách 1 và 2, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bảng với các tùy chọn sau:

1. Thay đổi kiểu định dạng của bảng

Nếu kiểu bảng hiện tại không phù hợp với nội dung, bạn có thể thay đổi bằng cách chọn bảng đã tạo -> thẻ Design sẽ xuất hiện trên thanh công cụ -> chọn lại kiểu bảng trong mục Table Styles.

2. Xóa kiểu định dạng bảng và trở về kiểu mặc định ban đầu

Khi tạo bảng theo cách 1 và 2, bảng sẽ được định dạng theo kiểu bạn đã chọn. Để xóa định dạng này, hãy chọn bảng cần xóa -> vào thẻ Design -> nhấp vào mũi tên trong mục Table Styles.

Cửa sổ kiểu bảng sẽ hiện ra -> di chuyển đến mục cuối cùng và chọn Clear.

Kết quả là bảng của bạn sẽ trở về định dạng mặc định ban đầu.

3. Thêm hàng hoặc cột vào bảng

Để chèn thêm hàng, hãy chọn một hàng liền kề với vị trí cần chèn -> nhấp chuột phải và chọn Insert -> chọn Insert Row Above. Lưu ý rằng trong Excel 2010, bạn chỉ có thể chèn hàng phía trên hàng đã chọn, vì vậy hãy xác định vị trí chính xác trước khi thực hiện.

Tương tự, để chèn cột, bạn thực hiện các bước tương tự nhưng chọn Table Column to the Left.

Bạn cũng có thể chèn thêm hàng và cột bằng cách chọn bảng -> vào thẻ Design -> sử dụng tùy chọn trong mục Insert.

Nếu cần chèn hàng ở vị trí cuối cùng của bảng, hãy đặt con trỏ chuột tại ô cuối cùng và nhấn phím Tab trên bàn phím.

4. Xóa hàng hoặc cột trong bảng

Để xóa hàng hoặc cột, chọn hàng hoặc cột cần xóa -> nhấp chuột phải và chọn Delete. Nếu xóa cột, chọn Table Columns; nếu xóa hàng, chọn Table Rows.

5. Xóa định dạng trong bảng

Để xóa định dạng bảng và trở về định dạng mặc định, hãy nhấp chuột phải vào bảng -> chọn Table -> Convert to Range.

Hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện, nhấp chọn Yes để xác nhận việc xóa định dạng:

Kết quả là định dạng bảng đã được xóa thành công:

III. Định dạng nội dung trong bảng

1. Thay đổi màu nền, font chữ và kiểu chữ

Để thay đổi màu nền, màu chữ, kiểu chữ hoặc font, hãy chọn văn bản cần chỉnh sửa -> vào thẻ Home -> tùy chỉnh trong mục Font theo ý muốn.

2. Căn chỉnh vị trí chữ trong ô

Với các dòng dữ liệu có chiều cao lớn hơn một dòng, nội dung thường được căn sát lề dưới. Bạn cần căn chỉnh lại vị trí để bảng dữ liệu trở nên khoa học và đẹp mắt hơn. Ví dụ, ở dòng đầu tiên, chiều cao dòng vượt quá một dòng khiến nội dung căn sát lề dưới:

Để căn chỉnh nội dung trong ô, hãy chọn ô cần điều chỉnh -> nhấp chuột phải và chọn Format Cells…

Hộp thoại hiện ra, chuyển đến thẻ Alignment và tùy chỉnh trong các mục sau:

- Horizontal: Chọn Center.

- Vertical: Chọn Center.

Kết quả là bạn đã căn chỉnh văn bản nằm giữa ô một cách hoàn hảo:

Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng cũng như nội dung trong Excel. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!