Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập Gmail trên Outlook

Outlook giúp bạn quản lý email Gmail dễ dàng, gửi và nhận thư nhanh chóng mà không cần truy cập Webmail của Gmail. Tận dụng tối đa tiện ích từ Microsoft Office với trải nghiệm liền mạch trên Outlook.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và cấu hình Gmail trên Outlook.

Bước 1: Thiết lập cấu hình trên Webmail của Gmail.

Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn tại trang web https://mail.google.com.

Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó chọn mục Cài đặt từ menu hiển thị.

Trong tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, tại mục Tải xuống POP, hãy tích chọn vào Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (kể cả thư đã tải xuống trước đó).

Ở phần Truy cập qua IMAP, bạn hãy chọn Bật IMAP để kích hoạt tính năng này.

Nhấn vào nút Lưu thay đổi để hoàn tất việc lưu lại các thiết lập.

Bước 2: Tiến hành cài đặt trên Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook được tích hợp sẵn trong bộ cài đặt Microsoft Office đầy đủ. Bạn có thể khởi động Microsoft Outlook bằng cách:

Chọn Start -> All programs -> Microsoft Office -> Microsoft Outlook.

Nếu đây là lần đầu tiên khởi động Microsoft Outlook, hãy chọn Next để tiếp tục.

Giữ nguyên tùy chọn mặc định là Yes, sau đó nhấn Next.

Hộp thoại Add New Account sẽ xuất hiện để bạn thiết lập tài khoản mới.

Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Outlook trước đó và muốn thêm tài khoản mới, hãy chọn File -> Info -> Add Account.

Hộp thoại Add New Account sẽ xuất hiện để bạn tiếp tục thiết lập.

Chọn Manually configure server settings or additional server types để tiến hành cấu hình thủ công, sau đó nhấn Next để tiếp tục.

Tiếp theo, chọn Internet E-mail và nhấn Next để chuyển sang bước kế tiếp.

Ở bước này, bạn cần nhập các thông tin liên quan đến tài khoản Gmail của mình.

Your Name: Nhập tên của bạn để hiển thị khi gửi email.

E-mail Address: Điền địa chỉ Gmail của bạn.

Account Type: Chọn loại tài khoản là POP3.

Incoming mail server: Nhập pop.gmail.com làm máy chủ nhận thư.

Outgoing mail server (SMTP): Nhập smtp.gmail.com làm máy chủ gửi thư.

Password: Nhập mật khẩu của tài khoản Gmail.

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, hãy chọn More settings để tiếp tục.

Trong tab Outgoing Server, tích chọn vào My outgoing server (SMTP) requires authentication.

Trong tab Advanced, hãy tích vào This server requires an encrypted connection.

Outgoing server (SMTP): Điền cổng 587.

Use the following type of encrypted connection: Chọn TLS.

Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất thiết lập.

Nhấn Next, chờ hệ thống xác minh thông tin đăng nhập và gửi email thử nghiệm. Sau đó, chọn Close.

Tiếp theo, nhấn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Từ bây giờ, bạn có thể dễ dàng nhận và gửi email thông qua Outlook mà không cần truy cập trực tiếp vào webmail của Gmail.