Hướng dẫn chia cột trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel để xử lý và thống kê dữ liệu, đôi khi bạn cần phải tách một cột thành hai phần. Với các cột trống, việc này đơn giản, chỉ cần thêm cột mới. Tuy nhiên, nếu cột đã có dữ liệu, bạn cần thực hiện theo một quy trình chi tiết để đảm bảo không làm mất thông tin quan trọng, hãy theo dõi hướng dẫn của Tripi dưới đây.

Để tách cột trong Excel, bạn cần xác định rõ cột dữ liệu cần chia. Lưu ý rằng Excel không tự động nhận diện cách tách cột, vì vậy bạn cần phải cung cấp một dấu hiệu phân tách rõ ràng, chẳng hạn như một ký hiệu đặc biệt, để Excel hiểu và chia tách chính xác.

Ví dụ dưới đây, Tripi sẽ sử dụng dấu gạch ngang để phân cách, giúp tách phần chữ sau dấu gạch ngang sang cột kế bên một cách dễ dàng và hiệu quả.

Đầu tiên, bạn hãy chọn và bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chia cột.

Sau đó, mở tab Data trên thanh công cụ, rồi nhấp vào Text to Columns trong phần Data Tools của tab này.

Khi cửa sổ Convert Text to Columns Wizard xuất hiện, bạn sẽ có thể tiến hành các bước tiếp theo.

Bạn có thể lựa chọn giữa hai phương thức chia tách cột để đáp ứng nhu cầu công việc của mình:

- Để chia tách cột, bạn có thể chọn cách thức dựa trên dữ liệu có trong cột: Delimited, phương pháp này phù hợp với ví dụ trong bài học của chúng ta.

- Một cách khác để chia tách cột là theo chiều rộng cố định: Fixed width, giúp phân chia dữ liệu một cách rõ ràng.

Nhấn Next để tiếp tục qua bước tiếp theo trong quá trình thiết lập.

Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn một trong ba phương án mà Excel sẽ sử dụng để phân chia cột dựa trên dữ liệu hiện có.

- Tab: Tạo phân tách cột bằng cách sử dụng dấu tab, mang đến sự chính xác và dễ dàng phân chia các nhóm thông tin.

- Semicolon: Sử dụng dấu chấm phẩy để phân chia cột, giúp tạo ra sự ngắt quãng rõ ràng và dễ hiểu trong văn bản.

- Comma: Dấu phẩy đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia các cột, tạo ra sự liền mạch và mạch lạc cho dữ liệu.

- Space: Khoảng trắng hay dấu cách được dùng để phân tách cột, mang lại cảm giác thoải mái và dễ dàng theo dõi dữ liệu.

- Other: Tách cột dựa vào nội dung của các ký tự ô trống kế bên, mang lại sự linh hoạt trong việc phân tách dữ liệu.

Nhấn Next để tiếp tục hành trình và khám phá các bước kế tiếp.

Tại bước này, các bạn sẽ có cơ hội xem trước cách thức cột dữ liệu sẽ được phân tách trong Data preview.

Sau khi xem xét xong, các bạn có thể nhấn Finish để hoàn tất quá trình phân tách cột.

Kết quả mà bạn nhận được là dữ liệu đã được phân tách thành hai cột, đúng như mong muốn ban đầu của bạn.

Chúng tôi xin cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi bài viết từ Tripi về cách phân chia cột trong Excel. Bài viết này xin phép kết thúc tại đây, chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.