Hướng dẫn chia sẻ máy in qua mạng LAN đơn giản và nhanh chóng

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sở hữu một chiếc máy in trong văn phòng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không cần thiết phải trang bị máy in cho từng máy tính riêng lẻ vì sẽ gây tốn kém và chiếm diện tích. Thay vào đó, chỉ cần một máy in kết nối với một máy tính chính và chia sẻ quyền sử dụng cho các máy tính khác thông qua mạng nội bộ.

Nếu bạn chưa biết cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây từ Tripi để khám phá thủ thuật hữu ích này.

1. Đảm bảo rằng máy tính của bạn đã được kết nối thành công với máy in

Đương nhiên, để chia sẻ quyền sử dụng máy in, trước hết máy tính của bạn cần được kết nối với máy in đó một cách chính xác.

Để xác nhận xem máy in đã kết nối với máy tính của bạn hay chưa, hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau:

- Bước 1: Truy cập vào Control Panel.

Bạn có thể mở Control Panel bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như nhấp vào biểu tượng trên Desktop hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm của Windows với từ khóa “Control Panel”.

- Bước 2: Truy cập vào View devices and printers trong phần Hardware and Sound.

- Bước 3: Nếu tên máy in bạn muốn chia sẻ xuất hiện trong danh sách Printers, điều này chứng tỏ máy tính của bạn đã kết nối thành công với máy in.

Trong trường hợp máy tính của bạn chưa được cài đặt hoặc kết nối với máy in, hãy tham khảo bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết hơn:

Hướng dẫn cài đặt máy in Canon 2900 trên Windows 10

2. Hướng dẫn chia sẻ máy in qua mạng LAN

Trong giao diện Devices and Printers mà bạn đã mở ở phần trước.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in bạn muốn chia sẻ trong mạng LAN, chọn Printer Properties, sau đó chọn Driver mà bạn muốn chia sẻ để các máy tính khác có thể sử dụng máy in được kết nối với máy tính của bạn.

Cửa sổ Properties của máy in bạn muốn chia sẻ sẽ hiện ra.

Chuyển sang tab Sharing nằm ở vị trí thứ hai.

Nhấp vào Change Sharing Options để mở khóa bảo vệ, cho phép thực hiện việc chia sẻ máy in.

Tích chọn vào ô Share this printer.

Trong ô Share name, bạn có thể nhập tên hiển thị khi chia sẻ máy in (để các máy tính khác dễ dàng nhận biết và phân biệt các máy in được chia sẻ).

Hoàn tất quá trình mở chia sẻ máy in bằng cách nhấn vào OK.

Tuy nhiên, điều này vẫn chưa đủ, bạn cần thực hiện thêm các cài đặt để chia sẻ máy in qua mạng LAN.

Tiếp tục bằng cách mở lại cửa sổ Control Panel.

Lần này, hãy truy cập vào mục Network and Internet để thiết lập kết nối mạng.

Tiếp theo, hãy nhấp vào Network and Sharing Center.

Chọn mục Change advanced sharing settings.

Trong phần Change sharing options for different network profiles, bạn sẽ thấy ba mục chính:

- Private (current profile): Riêng tư (hồ sơ hiện tại)

- Guest or Public: Khách hoặc công cộng

- All Networks: Tất cả các mạng

Trong đó, mục Private là nơi cài đặt chia sẻ máy in trong mạng nội bộ (mạng LAN).

Trong mục này, bạn sẽ thấy hai phần chính: Network discovery và File and printer sharing.

Network discovery là tính năng kết nối máy tính của bạn với mạng nội bộ. Khi bật tính năng này, bạn có thể truy cập mạng nội bộ và người khác cũng có thể nhìn thấy máy tính của bạn trong mạng.

File and printer sharing cho phép bạn chia sẻ tài liệu trong máy và quan trọng hơn là chia sẻ máy in qua mạng LAN nội bộ.

Trong cả hai mục này, bạn cần tích vào ô “Turn on…” để kích hoạt chế độ chia sẻ.

Lưu ý: Nếu máy tính của bạn đã bật sẵn cả hai chế độ chia sẻ, bạn có thể bỏ qua bước này.

Tiếp tục với mục All Networks để thiết lập cài đặt chung cho tất cả các mạng.

Trong mục này, có 4 phần nhưng chúng ta chỉ cần quan tâm đến 2 phần cuối: File sharing connections và Password protected sharing.

File sharing connections là phần cài đặt mã hóa cho việc chia sẻ tệp tin. Windows thường sử dụng mã hóa 128-bit, vì vậy bạn nên chọn dòng đầu tiên “Use 128-bit…” để đảm bảo an toàn.

Password protected sharing là tính năng giới hạn quyền truy cập, chỉ những máy tính có tài khoản và mật khẩu của máy bạn mới có thể sử dụng máy in. Nếu không muốn hạn chế này, bạn có thể tắt nó bằng cách chọn “Turn off…”.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Save changes để lưu lại các thiết lập vừa thay đổi.

3. Hướng dẫn để các máy tính khác kết nối với máy in đã được chia sẻ

Việc chia sẻ máy in từ máy tính của bạn chỉ là một phía, để các máy tính khác trong cùng mạng LAN có thể sử dụng máy in này, họ cần chủ động kết nối với máy in đó.

Để thực hiện kết nối, các máy tính đó cần biết tên của máy tính bạn.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng This PC và chọn Properties.

Mọi thông tin về máy tính sẽ hiển thị, nhưng bạn chỉ cần chú ý đến dòng Computer name. Hãy sao chép tên này (ví dụ: DESKTOP-NVQ9Q5B) và chia sẻ nó với những máy tính muốn kết nối với máy in bạn đã chia sẻ.

Đối với các máy tính khác, để kết nối với máy in, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách sử dụng trình tìm kiếm của Windows với từ khóa “Run” hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + R.

Bước 2: Nhập vào ô Open theo cú pháp sau:

\\<Tên máy tính đã chia sẻ máy in>

Sau đó nhấn OK để mở cửa sổ kết nối chia sẻ.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào tên máy in đã được chia sẻ và chọn Connect để thiết lập kết nối.

Kết nối đã hoàn tất, máy tính vừa kết nối giờ đây có thể sử dụng máy in mà bạn đã chia sẻ.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc chia sẻ máy in qua mạng LAN. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Tripi. Chúc bạn thực hiện thành công!