Hướng dẫn chuyển công thức thành giá trị trong Excel

Trong một số trường hợp, người dùng muốn thay vì hiển thị công thức, chỉ muốn hiển thị giá trị tính toán trong ô. Điều này giúp tránh việc dữ liệu bị thay đổi khi ô tham chiếu thay đổi, hoặc đơn giản là bạn không muốn công thức của ô bị lộ ra ngoài. Dưới đây là những cách đơn giản để bạn chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel.

Sử dụng chức năng Paste Special

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành giá trị.

Bước 2: Nhấn chuột phải trong vùng dữ liệu đã chọn và chọn Copy để sao chép nội dung.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để nhanh chóng sao chép dữ liệu.

Bước 3: Tiếp tục nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn, chọn Paste Special (1) → sau đó nhấn vào biểu tượng Paste Values 123 (2).

Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Paste Values 123 ngay dưới phần Paste Options để thực hiện thao tác này nhanh chóng.

Sử dụng VBA để thay thế

Để kích hoạt thẻ Developer, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại liên kết sau: https://Tripi/macro-trong-excel-la-gi-cach-tao-va-chay-1-macro-trong-excel/.

Bước 1: Mở cửa sổ VBA bằng cách truy cập thẻ Developer (1) và nhấn vào biểu tượng Visual Basic (2).

Bước 2: Khi cửa sổ Microsoft VBA xuất hiện, chọn Insert (1) và nhấn vào biểu tượng Module (2) để tạo một module mới.

Bước 3: Sao chép đoạn mã dưới đây và dán vào trong Module của bạn.

Sub DisplayedToActual() 'Updateby20131126 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "Tripi" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Chọn vùng dữ liệu", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) Application.ScreenUpdating = False For Each Rng In WorkRng Rng.Value = Rng.Text Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Bước 4: Nhấn phím F5 để thực thi mã, hộp thoại Tripi sẽ xuất hiện. Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi và nhấn nút OK.

Kết quả sau khi thực hiện là công thức trong ô tính sẽ được thay thế bằng giá trị cụ thể.

Trên đây, Tripi đã chia sẻ với bạn một số phương pháp hiệu quả để chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel. Chúc bạn thành công và áp dụng thành thạo những kỹ thuật này!